Opis obstarávania
Predmet zákazky zahŕňa rozšírenie existujúceho licenčného pokrytia a úpravy NUNTIO ASSR obstaraním doplňujúcich licencií systému centrálnej elektronickej registratúry pre organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti Ministerstva kultúry SR (MKSR) v nasledovnom počte:
1. Rozšírenie počtu licencií NUNTIO ASSR softvérového modulu REGISTRATÚRA o 800 používateľských licencií (z terajšieho počtu 220 na 1020 používateľov) v sume: 159 328,00 € bez DPH
2. Rozšírenie počtu licencií NUNTIO ASSR softvérového modulu PODATEĽŇA/VÝPRAVŇA PRE REGISTRATÚRU o 29 licencií pre organizačnú jednotku (z terajšieho počtu 1 licencie na 30 licencií organizačných jednotiek (MKSR a organizácie v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti) v sume : 17 400,00 € bez DPH
3. Rozšírenie počtu licencií NUNTIO ASSR softvérového modulu RIADENIA SPRACOVANIA OBEHU ZÁZNAMOV (WORKFLOW) REGISTRATÚRY o 800 používateľských licencií (z terajšieho počtu 220 na 1020 používateľov) v sume: 48 000,00€ bez DPH.
Poskytnutie časovo neobmedzených licencií na využívanie a používanie centralizovaného systému pre
automatizáciu a podporu výkonu registratúrnych činností spĺňajúceho nasledovné technické požiadavky:
1. Softvérový modul REGISTRATÚRA (licenčné pokrytie pre 1020 používateľov):
Typ: softvérový produkt pre funkcie registratúry (denník záznamov, denník spisov, adresár, príručná registratúra,
registratúrne stredisko); Funkcionalita registratúry podľa štandardov a podmienok výnosu MV SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry; Funkcionalita registratúry pre spracovanie prijatých záznamov, evidenciu nových záznamov (Interných záznamov, záznamov na odoslanie), odosielanie pošty na Výpravňu, riadenie spracovania záznamov podľa workflow, vytváranie spisov, vkladanie záznamov do spisov, uzatváranie spisov, odovzdanie spisov z príručnej registratúry do registratúrneho strediska, spracovanie ukladacích jednotiek a spisov v registratúrnom stredisku; Podateľne/Výpravne pre evidenciu prijatých a odosielaných záznamov, pridelenia záznamov na spracovanie na útvar, vyhľadávanie záznamov, povinné tlačové zostavy a integrácia na modul Elektronická podateľňa na ÚPVS a CEP; Certifikačný stupeň: vysoká zhoda so štandardami a podmienkami výnosu MV SR č. 525/2011 Z. z.; Ďalšie vyžadované vlastnosti: integrácia na skenovanie a rozpoznávanie čiarových kódov, integrácia s modulom zaručenej konverzie, práca vo webovom prehliadači.
2. Softvérový modul PODATEĽŇA/VÝPRAVŇA PRE REGISTRATÚRU (licenčné pokrytie pre 30 pracovísk (inštitúcií) Ministerstvo kultúry SR a inštitúcie v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti):
Typ: SW produkt pre funkcie podateľne správy registratúry; Funkcionalita Podateľne/Výpravne podľa štandardov a podmienok výnosu MV SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry; Funkcionalita Podateľne/Výpravne pre evidenciu prijatých a odosielaných záznamov, pridelenia záznamov na spracovanie na útvar, vyhľadávanie záznamov, povinné tlačové zostavy a integrácia na modul Elektronická podateľňa na ÚPVS a Elektronická podateľňa na CEP; Certifikačný stupeň: vysoká zhoda so štandardami a podmienkami výnosu MV SR č. 525/2011 Z. z.; Ďalšie vyžadované vlastnosti: integrácia na skenovanie a rozpoznávanie čiarových kódov, podpora práce vo webovom prehliadači.
3. Softvérový modul RIADENIA SPRACOVANIA OBEHU ZÁZNAMOV (WORKFLOW) REGISTRATÚRY
(licenčné pokrytie pre 1020 používateľov): Typ: SW produkt pre funkcie riadenia spracovanie obehu záznamov v súlade so štandardom BPMN; Balík workflow tvoria tieto časti: správca definícií workflow procesov, stroj pre spustenie a beh inštancií workflow procesov, generátor úloh, denník úloh; Funkcionalita wokflow pre spracovanie prijatých, interných, odoslaných záznamov; Funkcionalita workflow pre vetvenie procesu: -nepodmienený prechod, -podmienený prechod; Správa definícií workflow procesov: -vytvorenie (import z XML) definície workflow procesu, -aktivácia/dekativácia definície workflow procesu; Funkčnosť workflow pre vykonanie aktivity:
-pre-procesing vykonanie procedúry pred spustením aktivity, -post-procesing - vykonanie procedúry po ukončení
aktivity; Funkčnosť workflow pre eskaláciu: -eskalácia po vypršaní termínu prevzatia úlohy, -eskalácia po vypršaní
termínu ukončenia úlohy; Funkčnosť pre správu úloh: -vytvorenie úlohy, -otvorenie úlohy, -vybavenie úlohy, -denník úloh; Ďalšie vyžadované vlastnosti: jednoduchá modifikovateľnosť procesu, individualizácia procesu pre jednotlivé organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti MK SR.
Cenová ponuka licencií musí poskytovať licenciu/licencie umožňujúce časovo neobmedzené využívanie a používanie vyššie identifikovaných softvérových modulov 1020-timi používateľmi pracujúcimi v lokalitách 30 inštitúcií Ministerstvo kultúry SR a inštitúcie v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti. Predložená cenová ponuka musí obsahovať identifikáciu a uvedenie ceny spôsobom, ktorý bude zahŕňať tiež všetky softvérové produkty tretích strán, ktoré sú nevyhnutné na správnu funkčnosť systému pre automatizáciu a podporu výkonu registratúrnych činností podľa vyššie uvedenej špecifikácie (t.j. uvedenie poplatku/odmeny za využívanie licencie softvéru operačných systémov serverov, prístupových licencií používateľov alebo pracovných staníc používateľov, databáz a iných podporných, resp. ďalších nevyhnutných softvérových komponentov potrebných pre správnu funkčnosť vyššie identifikovaného systému ak licencia umožňujúca využívanie predmetného softvérového komponentu je poskytovaná za finančnú úhradu).