Zabezpečenie zasadnutia generálnych riaditeľov zodpovedných za politiku súdržnosti

Funkčná špecifikácia

Zabezpečenie všetkých služieb, ktoré súvisia s organizáciou Zabezpečenia zasadnutia generálnych riaditeľov zodpovedných za politiku súdržnosti.; Predmetom zákazky je zabezpečenie ubytovania a spoločnej večere s kultúrnym programom pre účastníkov stretnutia generálnych riaditeľov zodpovedných za oblasť politiky súdržnosti, ktoré sa uskutoční v dňoch 02. 10. až 03. 10. 2016. ; Komplexná realizácia ubytovania a spoločnej večere s kultúrnym programom pozostávajúca z poskytnutia služieb potrebných na plynulý priebeh podujatia z pohľadu organizačno – technického v súlade s odbornou koordináciou objednávateľa.; Miesto konania: Bratislava 1; Počet účastníkov: 100

Technická špecifikácia textová

Technické vlastnosti: 1. Doprava zahŕňa:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 1.1 Presuny v rámci Bratislavy, min. 50 km:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 1.2 Transfer 02.10.2016: , Hodnota / charakteristika: v čase 17:00 hod. až 22:00 hod.; Technické vlastnosti: 1.3 Rozpisy transferov:, Hodnota / charakteristika: 17:30 hod. transfer hostí na prehliadku Bratislavského hradu, 19:00 hod. transfer hostí na miesto večere, 21:30 hod. transfer hostí na miesto ubytovania; Technické vlastnosti: 1.4 Profesionálny vodič:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 1.5 Počet autobusov:, Hodnota / charakteristika: 3 ; Technické vlastnosti: 1.6 Počet profesionálnych vodičov:, Hodnota / charakteristika: 3; Technické vlastnosti: 1.7 Minimálne požiadavky na autobus: , Hodnota / charakteristika: výborný technický stav, pohodlné sedadlá, čisté reprezentatívne vozidlo s klimatizáciou, nie starší ako 4 roky, počet miest na sedenie min. 45 ; Technické vlastnosti: 2. Ubytovanie s raňajkami a miestnym poplatkom pre 95 osôb zahŕňa:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 2.1 Ubytovanie:, Hodnota / charakteristika: v samostatných 1.- lôžkových a 2.- lôžkových izbách; Technické vlastnosti: 2.2 Hotel kategórie:, Hodnota / charakteristika: minimálne 4* (****); Technické vlastnosti: 2.3 Umiestnenie hotela (lokalita):, Hodnota / charakteristika: Bratislava 1, v pešej dostupnosti Župného námestia ; Technické vlastnosti: 2.4 Počet izieb:, Hodnota / charakteristika: 95; účastníci budú ubytovaní spôsobom jedna osoba na samostatnej izbe; Technické vlastnosti: 2.5 Ubytovanie s raňajkami pre 95 osôb:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 2.6 Miestny poplatok:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 3. Stravovacie služby zahŕňajú:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 3.1 Reštauračné priestory - špecifikácia:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 3.1.1 Reprezentatívne reštauračné priestory vzdialené max. 10 min. pešej dostupnosti od Bratislavského hradu:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 3.1.2 Priestor vyhradený pre poskytnutie večere a kultúrneho programu (hudobné teleso):, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 3.1.3 Zabezpečenie 1 spoločného stolovania pre 35 osôb:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 3.1.4 Zabezpečenie samostatných stolov pre 65 osôb:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 3.1.5 Zabezpečenie servírovanej večere s obsluhou:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 3.1.6 Zabezpečenie personálu (obsluha, ktorá bude servírovanú večeru podávať):, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 3.1.7 Zabezpečenie stoličiek, návlekov, stolov a obrusov:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 3.1.8 Tlačený jedálny lístok v anglickom jazyku (menu):, Hodnota / charakteristika: 100 ks; Technické vlastnosti: 3.1.9 Čas podávania večere 02.10.2016:, Hodnota / charakteristika: 19:30 hod. - 22:00 hod.; Technické vlastnosti: 3.1.10 Počet osôb:, Hodnota / charakteristika: 100; Technické vlastnosti: 3.2 Technická miestnosť - špecifikácia:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 3.2.1 Uzamykateľná samostatná miestnosť pre organizátorov (pre uskladnenie materiálov a iného vybavenia a pod.): , Hodnota / charakteristika: áno, s plochou min. 15 m2 ; Technické vlastnosti: 3.2.2 V termíne:, Hodnota / charakteristika: počas trvania celej akcie; Technické vlastnosti: 3.3 Šatne - špecifikácia:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 3.3.1 Šatne alebo vešiakové steny alebo priestor pre odkladanie šatstva pre 100 osôb vybavené označením oblečenia (lístky alebo kovové žetóny):, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 3.3.2 Zabezpečenie šatní:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 3.3.3 V termíne:, Hodnota / charakteristika: počas trvania celej akcie; Technické vlastnosti: 3.4 Stravovanie - špecifikácia:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 3.4.1 Večera servírovaná s obsluhou:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 3.4.2 Počet:, Hodnota / charakteristika: pre 100 osôb; Technické vlastnosti: 3.4.3 Teplé predjedlo:, Hodnota / charakteristika: 2 druhy – 1 bezmäsité 100 g/osoba a 1 mäsité 100g/osoba; Technické vlastnosti: 3.4.4 Hlavné jedlo:, Hodnota / charakteristika: 2 druhy - 1 bezmäsité 200 g/osoba a 1 mäsité jedlo 150 g/osoba; Technické vlastnosti: 3.4.5 Príloha k hlavnému jedlu:, Hodnota / charakteristika: 2 rôzne prílohy; 150 g/osoba; Technické vlastnosti: 3.4.6 Šalát: , Hodnota / charakteristika: 150 g/osoba; Technické vlastnosti: 3.4.7 Dezert alebo zákusok:, Hodnota / charakteristika: 90 g/osoba; Technické vlastnosti: 3.4.8 Sladké a slané jednohubky alebo chuťovky alebo kanapky alebo toasty:, Hodnota / charakteristika: 120g/osoba; Technické vlastnosti: 3.4.9 Ovocné misy:, Hodnota / charakteristika: zmes ovocia - 10 kg/100 osôb; Technické vlastnosti: 3.4.10 Káva espresso, smotana a cukor (biely a hnedý):, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 3.4.11 Čaj, citrón, cukor (biely a hnedý) a med:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 3.4.12 Minerálna voda (sýtená/jemne sýtená/nesýtená) v balení: , Hodnota / charakteristika: po 0,33 l/osoba; Technické vlastnosti: 3.4.13 Ochutená sladená voda v balení:, Hodnota / charakteristika: po 0,2 l/osoba; Technické vlastnosti: 3.4.14 Ovocný džús v balení:, Hodnota / charakteristika: po 0,2 l/osoba; Technické vlastnosti: 3.4.15 objednávateľ upresní päť dní pred začiatkom podujatia počet bezmäsitých jedál:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 3.5 Zabezpečenie upomienkového predmetu - špecifikácia:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 3.5.1 Počet: , Hodnota / charakteristika: pre 100 osôb; Technické vlastnosti: 3.5.2 Upomienkový predmet: , Hodnota / charakteristika: malá jedlá pozornosť na stôl vo forme zdobeného perníka, čokoládky, a pod., s hmotnosťou do 50 g/osoba; Technické vlastnosti: 4. Technické a organizačné zabezpečenie priestorov pre poskytnutie večere a kultúrneho programu zahŕňa:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 4.1 Stojan na prezentačné materiály s rozmermi max. 2 x 1 m:, Hodnota / charakteristika: 1 kus; Technické vlastnosti: 4.2 Ozvučenie:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 4.3 Mikrofón bezdrôtový: , Hodnota / charakteristika: 2 kusy; Technické vlastnosti: 4.4 Technická obsluha počas trvania akcie:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 4.5 Menovky na hlavný stôl (rozmer 10 x 4 cm po zložení):, Hodnota / charakteristika: 35 kusov; Technické vlastnosti: 4.6 Ikebana zo živých kvetov s max. rozmerom 30 cm na hlavný stôl:, Hodnota / charakteristika: 1 kus; Technické vlastnosti: 4.7 Kvetinová výzdoba priestorov zo živých kvetov:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 5. Spoločenský program zahŕňa:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 5.1 Prehliadka priestorov Bratislavského hradu:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 5.1.1 Prehliadka s kvalifikovaným sprievodcom v anglickom jazyku:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 5.1.2 Čas:, Hodnota / charakteristika: 18:00 hod. – 19:00 hod.; Technické vlastnosti: 5.1.3 Počet sprievodcov:, Hodnota / charakteristika: min. 2 osoby; Technické vlastnosti: 5.2 Hudobné teleso počas večere:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 5.2.1 Hudba:, Hodnota / charakteristika: mix vážnej a slovenskej ľudovej hudby ; Technické vlastnosti: 5.2.2 Obsadenie:, Hodnota / charakteristika: maximálne 6 osôb, s vlastným technickým vybavením; Technické vlastnosti: 5.2.3 Čas:, Hodnota / charakteristika: 19:30 hod. – 22:00 hod.; Technické vlastnosti: 5.2.4 Počet hudobných telies:, Hodnota / charakteristika: 1; Technické vlastnosti: 6. Personálne zabezpečenie zahŕňa:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 6.1 Šatniarky:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 6.1.1 Ovládanie základov anglického jazyka:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 6.1.2 Trvanie:, Hodnota / charakteristika: počas trvania celej akcie; Technické vlastnosti: 6.1.3 Počet osôb:, Hodnota / charakteristika: minimálne 2; Technické vlastnosti: 6.2 Technická obsluha a servis:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 6.2.1 Trvanie:, Hodnota / charakteristika: počas trvania celej akcie; Technické vlastnosti: 6.2.2 Počet osôb:, Hodnota / charakteristika: minimálne 3; Technické vlastnosti: 7. Ostatné služby zahŕňajú:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 7.1 Rozmiestnenie menoviek, ktoré dodá objednávateľ:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 7.2 Rozmiestnenie vlajok, vlajkosláv a zástav, roll-up bannerov, ktoré dodá objednávateľ:, Hodnota / charakteristika: áno; Technické vlastnosti: 7.3 Odovzdanie darčekov, ktoré dodá objednávateľ:, Hodnota / charakteristika: áno

Technická špecifikácia číselná

Technické vlastnosti: 1. Doprava, Jednotka: celok, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 2. Ubytovanie s raňajkami a miestnym poplatkom pre 95 osôb, Jednotka: noc, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 3. Stravovacie služby, Jednotka: osoba, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 100; Technické vlastnosti: 4. Technické a organizačné zabezpečenie priestorov pre poskytnutie večere a kultúrneho programu, Jednotka: celok, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 5. Spoločenský program, Jednotka: celok, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 6. Personálne zabezpečenie, Jednotka: celok, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 7. Ostatné služby, Jednotka: celok, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1