Podmienka použitia priameho rokovacieho konania: zákazka na dodanie tovaru, na uskutočnenie stavebných prác alebo na poskytnutie služby sa zadáva z dôvodu mimoriadnej udalosti nespôsobenej verejným obstarávateľom, ktorú nemohol predvídať, a vzhľadom na vzniknutú časovú tieseň nemožno uskutočniť verejnú súťaž, užšiu súťaž ani rokovacie konanie so zverejnením
Okresný úrad Košice ako vecne príslušný orgán štátnej správy na úseku civilnej ochrany obyvateľstva vyhlásil podľa § 13 ods. 2 zákona č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane dňa 12. 12. 2016 mimoriadnu situáciu pre územie Košického kraja.Krízový štáb Okresného úradu Košice zasadal dňa 18.01.2017 a po zhodnotení súčasného stavu, vykonaných opatrení prednosta OÚ Košice rozhodol, že mimoriadna situácia vyhlásená v Košickom kraji naďalej trvá. Dôvodom vyhlásenia mimoriadnej situácie bolo náhle a nepredvídateľne zhoršenie stavebnotechnického stavu mostu na ceste č. II/547 cez vodnú nádrž Ružín, ktorú verejný obstarávateľ nevedel vopred predpokladať a nevznikla zanedbaním jeho povinnosti.Došlo k nečakanému výraznému narušeniu stability - únosnosti mosta.V konštrukcii mostovky došlo k plastickému pretvoreniu nosných káblov a náhlej strate predpätia. Verejný obstarávateľ vzhľadom na vzniknutú časovú tieseň nemôže skutočniť verejnú súťaž, užšiu súťaž ani rokovacie konanie so zverejnením.