Samostatné odborné špecializované činnosti spočívajúce najmä v analytickej činnosti, vo vyhodnocovaní výsledkov a v príprave podkladov na rozhodovanie vo vymedzenom úseku štátnej správy.
Podieľa sa na vypracovaní výročnej správy archívu a ročného plánu práce archívu za zverený úsek; zodpovedá za komplexnú správnosť svojich rozhodnutí, predkladaných návrhov, dokumentov a materiálov; zodpovedá za dodržiavanie všeobecne záväzných a právnych predpisov a interných predpisov v rámci svojej rozhodovacej právomoci; zodpovedá za komplexnosť a vecnú správnosť vybavenia dožiadaní predložených archívu právnickými a fyzickými osobami; posudzuje trvalú dokumentárnu hodnotu registratúrnych záznamov; zodpovedá za riadne a včasné vybavenie správnej agendy archívu a osvedčuje zhodu kópií archívnych dokumentov s originálom; riaditeľovi štátneho archívu podáva návrhy o obmedzení prístupu k archívnym dokumentom a podáva mu návrhy na udelenie pokuty pôvodcom registratúrnych záznamov a archívnych dokumentov, zodpovedá za riadne vedenie evidencie archívneho dedičstva archívu v archívnom informačnom systéme prostredníctvom aplikačného programového vybavenia AFondy a elektronického archívu, aktuálnosť a správnosť údajov v nej. Riaditeľovi štátneho archívu navrhuje personálne opatrenia. Zodpovedá za aplikovanie a podieľa sa na tvorbe metodiky odborných archívnych činností vydávanej ministerstvom.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
Osobnostné predpoklady a vlastnosti: samostatnosť, svedomitosť a spoľahlivosť, schopnosť pracovať pod tlakom, riadiace schopnosti, rozhodovacia schopnosť, analytické a koncepčné myslenie;
Znalosť práce s PC: Windows, MS Office, Internet;
Znalosti všeobecne záväzných právnych predpisov, osobitne znalosti Ústavy Slovenskej republiky (č. 460/1992 Zb. v znení neskorších predpisov), zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov, zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov, zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene doplnení niektorých zákonov, zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a ďalších.