Samostatná odborná činnosť na vymedzenom úseku
Odborná činnosť vyžadujúca spoluprácu s inými organizačnými útvarmi aj mimo služobného úradu.
Koordinovanie podkladov spracovaných jednotlivými útvarmi s návrhmi výstupov a stanovísk za útvar pre potreby porady vedenia ministerstva.
Vedenie evidencie došlej a odoslanej pošty, jej kontrola, spracovanie a zabezpečenie expedovania.
Evidencia dokumentov a ich archivovanie v súlade s internými predpismi PPA.
Samostatné spracovanie administratívnej agendy na základe pokynov generálneho riaditeľa a námestníka GR.
Zabezpečenie denného programu generálneho riaditeľa, registrovanie a kontrola plnenia úloh vyplývajúcich pre zamestnancov z porád vedenia ministerstva, kompletizovanie materiálov za jednotlivé odbory a sekcie, podieľanie sa na organizovaní služobných ciest generálneho riaditeľa .
Plnenie úloh v zmysle pokynov nadriadeného.
- sumarizuje podklady na porady vedenia ministerstva a zabezpečuje súčinnosť s útvarmi PPA vrátane prierezových úloh a odpočet úloh v systéme Wem- Webmanager ,
- zabezpečuje komunikáciu s prijímateľmi (e- mailovú, telefonickú) a sleduje plnenie,
- vedie evidenciu dochádzky zamestnancov útvaru GR, evidenciu stravných lístkov a zodpovedá za ich prebranie v pokladni a distribúciu zamestnancom,
- zabezpečuje monitoring médií na dennej báze a jeho distribúciu vedenia PPA
- zabezpečuje denný program generálneho riaditeľa,
- podieľa sa na organizovaní služobných ciest generálneho riaditeľa, vrátane organizovania prijatia zahraničných delegácií,
- zabezpečuje prijímanie návštev generálneho riaditeľa
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
Znalosť zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe v znení neskorších predpisov, ovládanie predpisov usmerňujúcich uvedené oblasti činností.
Schopnosti a osobnostné vlastnosti: samostatnosť, svedomitosť a spoľahlivosť, schopnosť pracovať pod tlakom.