Zabezpečovanie špecializovaných činností v oblasti prezentácie SR a verejnej diplomacie na úrovni MZVEZ SR spočívajúce najmä v organizačnej a produkčnej činnosti.
- organizačno-technicky zabezpečuje prezentačné podujatia odboru verejnej diplomacie;
- zabezpečuje komunikáciu so subjektmi a inštitúciami, ktoré realizujú prezentačné aktivity SR v zahraničí;
- zabezpečuje informačné materiály na prezentačné účely SR v zahraničí;
- tvorí adresáre a databázy partnerských subjektov a inštitúcií v oblasti verejnej diplomacie a prezentácie SR v zahraničí pre potreby rezortu;
- vedie agendu skladového hospodárstva odboru v súlade s dohodou o hmotnej zodpovednosti. Zabezpečuje prípravu a výdaj prezentačných materiálov a predmetov pre potreby úradov v zahraničí;
- spracováva a eviduje finančnú agendu odboru, tvorbu objednávok a faktúr, vrátane práce so systémom SAP;
- spracováva obrazové a textové podklady pre tvorbu prezentačných materiálov ministerstva (tlačovín, prezentácií, výstav a inštalácií);
- tvorí podklady a zadania pre zabezpečenie prezentačných predmetov ministerstva (knižných publikácií a prezentačných predmetov);
- realizuje cenový prieskum trhu v oblastiach pôsobenia odboru verejnej diplomacie, následne zabezpečuje komunikáciu s dodávateľmi a koordináciu dodania plnenia predmetu zmlúv a objednávok;
- priebežne aktualizuje informácie odboru v rámci informačných systémov MZVEZ SR (web, intranet, sociálne siete);
- je poverený výkonom alebo spoluprácou na výkon finančnej kontroly finančných operácií alebo ich častí v súlade s ustanoveniami všeobecne záväzných a interných právnych predpisov o výkone finančnej kontroly v podmienkach odboru verejnej diplomacie.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
- sebadôvera;
- komunikačné zručnosti;
- schopnosť pracovať pod tlakom;
- samostatnosť.