Vyhlásené obstarávanie

Personálna analýza – posúdenie kapacitného modelu a efektívnosti Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky z pohľadu ľudských zdrojov


Toto vyhlásené obstarávanie už má uverejnený výsledok. Nájdete ho nižšie v časti výsledky.

Detaily obstarávania

Obstarávateľ:
Úrad podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu
Typ obstarávania:
Služby
EU fondy:
Nie
Odhadovaná suma(Bez DPH):
260 730,00
Mena:
EUR
Hlavný CPV kód:
79414000-9
Elektronická aukcia:
Nie
Rámcová dohoda:
Nie
Postup:
Verejná súťaž
Dátum vyhlásenia:
26. Apríl 2021
Lehota na predkladanie ponúk:
24. Máj 2021
Dátum otvárania ponúk:
24. Máj 2021
Ponuka musí platiť do:
Dátum neuvedený
Miesto otvárania ponúk:
Ďalšie info ku otváraniu ponúk:
Dištančná forma, prostredníctvom MS Teams, bezplatné stiahnutie: https://www.microsoft.com/sk-sk/microsoft-teams/download-app Na otváraní ponúk sa môže zúčastniť každý uchádzač, ktorý predložil ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Uchádzač môže byť zastúpený oprávnenou osobou zúčastniť sa na otváraní ponúk za uchádzača. Podrobné informácie sú uvedené v súťažných pokladoch - časť V., bod 22.
Rozdelenie na časti:
Nie
Zrýchlený postup:
Nie
Dohoda o vládnom obstarávaní:
Neuvedené
Opakované obstarávanie:
Nie
Chránená dielňa:
Nie
Chránené pracovné miesto:
Nie
Elektronické objednanie:
Nie
Elektronická fakturácia:
Áno
Elektronické platby:
Áno

Ponuky vyhodnotené podľa

Kritéria kvality:
Áno
Náklady/Cena:
Cena

Doba trvania

Od zadania zákazky:
v mesiacoch (od zadania zákazky) : 6

Výsledky

Personálna analýza – posúdenie kapacitného modelu a efektívnosti Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky z pohľadu ľudských zdrojov

Opis obstarávania

Predmetom zákazky je poskytnutie služieb v oblasti personálneho auditu pre Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky. Personálny audit bude prebiehať na jednotlivých pracoviskách verejného obstarávateľa. Cieľom personálneho auditu je zmapovať súčasný stav všetkých činností, informačných tokov a kapacitného modelu a následné vypracovanie Súhrnnej záverečnej správy.. Verejný obstarávateľ v rámci obstarávaných služieb požaduje od úspešného uchádzača zrealizovať nasledovné aktivity a výstupy: 1.Aktivity: - zmapovať súčasný stav všetkých činností vo všetkých organizačných útvaroch MIRRI (úroveň sekcie, odboru, oddelenia); organizačná štruktúra MIRRI spolu s počtom zamestnancov na jednotlivých oddeleniach/odboroch/sekciách je je verejnej dostupná na webovom sídle verejného obstarávateľa v časti Ministerstvo, Dokumenty ministerstva: https://www.mirri.gov.sk/ministerstvo/organizacny-poriadok-a-struktura/index.html - pre účely auditu verejný obstarávateľ požaduje zanalyzovať aktuálny stav informačných tokov na jednotlivých organizačných útvaroch a v rámci celej organizácie a identifikovať problematické miesta spolu s návrhom na zabezpečenie optimálneho modelu informačných tokov (komunikácia prostredníctvom systému správy registratúry, e-mailová komunikácia, osobná komunikácia, pracovné porady), - zmapovať súčasný kapacitný model MIRRI, - identifikovať a pomenovať zdvojené, neefektívne, nepotrebné resp. nedostatočne pokryté činnosti v MIRRI, - zanalyzovať a vykalkulovať vyťaženosť a produktivitu ľudských zdrojov cez početnosti činností, výstupov a ich časovú náročnosť, - vypracovať návrh opatrení na optimalizáciu činností na úrovni procesov, - definovať nový, respektíve optimálny kapacitný model pre MIRRI, - vypracovať návrh plánu implementácie pre optimalizačné opatrenia, - konzultácie so všetkými zamestnancami MIRRI, t. j. s každým zamestnancom bude vykonaný osobný pohovor v rozsahu aspoň 1,5 hodiny, (v prípade nepriaznivej epidemiologickej situácie spojenej s ochorením Covid 19 konzultácie prebehnú online formou), - súčasťou realizácie zákazky bude aj zaslanie dotazníku na každého zamestnanca MIRRI (je na zvážení uchádzača, či v prvej fáze uskutoční osobný rozhovor so zamestnancami alebo v rámci prvej fázy zašle dotazník a až následne po jeho vyhodnotení uskutoční osobný rozhovor). 2.Výstupom predmetu zákazky je písomná Súhrnná záverečná správa pre poskytnutie uceleného prehľadu všetkých činností, procesov a postupov na MIRRI, ktorá bude obsahovať nasledovné: - detailný popis všetkých reálne vykonávaných činností, - popis činností vykonávaných neefektívne, duplicitne, resp. mimo definovaných kompetencií organizačných útvarov, - popis činností, ktoré nie sú dostatočne, resp. vôbec pokryté, - percentuálne vyjadrenie pracovnej vyťaženosti ľudských zdrojov na jednotlivých oddeleniach/odboroch/sekciách MIRRI, - percentuálne vyjadrenie produktivity ľudských zdrojov na jednotlivých oddeleniach/odboroch/sekciách MIRRI, - zoznam odporúčaní a opatrení za účelom optimalizácie a zefektívnenia organizácie práce, návrh Nový kapacitný model MIRRI, implementačný plán. Predpokladaný začiatok personálnej analýzy: do 3 pracovných dní od účinnosti zmluvy. Personálna analýza sa týka cca 920 pracovných pozícií verejného obstarávateľa s výkonom práce na šiestich miestach v rámci Bratislavy, a to: -Štefánikova 15, 811 05 Bratislava, -Námestie slobody 1, 813 70 Bratislava, -Dúbravská cesta 4, 841 04 Bratislava, -Račianska 153/A, 831 53 Bratislava, -Dunajská 68, 811 08 Bratislava, -Cintorínska 5, 811 08 Bratislava. Pre vykonanie personálnej analýzy verejný obstarávateľ poskytne budúcemu dodávateľovi maximálnu súčinnosť, verejný obstarávateľ poskytne úspešnému uchádzačovi relevantné dokumenty pre účely plnenia zmluvy (napr. podpisový poriadok, organizačný poriadok, opis štátnozamestnaneckého miesta, prípadne iné dokumenty, ktorými verejný obstarávateľ disponuje podľa požiadavky úspešného uchádzača a súvisia s výkonom personálneho auditu). Dodávateľ vypracuje do 5. pracovných dní od účinnosti zmluvy časový a organizačný harmonogram, ktorý zašle verejnému obstarávateľovi. Písomná Súhrnná záverečná správa podľa bodu 2. bude spracovaná v rozsahu minimálne 50 normostrán a bude verejnému obstarávateľovi dodaná do 6 mesiacov odo dňa nadobudnutia účinnosti Zmluvy.

Doplňujúce informácie

1. Verejný obstarávateľ pri zadávaní predmetnej zákazky použije postup nadlimitnej reverznej verejnej súťaže, podľa § 66 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní, pričom vyhodnotenie splnenia podmienok účasti a vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet sa uskutoční po vyhodnotení ponúk na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk. 2. Verejné obstarávanie nie je zelené, nie je obstarávanie inovácií, nie je zamerané na sociálny aspekt. 3. Súťažné podklady a ostatná dokumentácia k predmetnému verejnému obstarávaniu bude uverejnená v príslušnej zákazke na profile verejného obstarávateľa podľa bodu I.3 tohto oznámenia, čím verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup k súťažným podkladom. 4. V prípade potreby objasniť údaje uvedené v tomto oznámení alebo v súťažných podkladoch, môže ktorýkoľvek zo záujemcov požiadať o ich vysvetlenie prostredníctvom IS EVO. Verejný obstarávateľ odporúča požiadať o vysvetlenie dostatočne vopred a poskytne vysvetlenie údajov tak, že toto vysvetlenie zverejní na svojom profile v rámci tejto zákazky. 5. Na účely zabezpečenia riadneho postupu predmetného verejného obstarávania verejný obstarávateľ má za to, že uchádzač predložením ponuky súhlasí so spracovaním osobných údajov fyzických osôb uvedených v jeho ponuke a zodpovedá za zabezpečenie súhlasov všetkých dotknutých osôb so spracovaním osobných údajov podľa zákona o ochrane osobných údajov, platného v čase predloženia jeho ponuky. 6. Zábezpeka sa nevyžaduje. 7. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii v celom procese obstarávania, t.j. pred aj po lehote na predkladanie ponúk postupovať v zmysle § 20 ZVO prostredníctvom komunikačného rozhrania systému EVO ver. 18.00. Pravidlá pre doručovanie zásielok: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi okamihom jej prevzatia. Za okamih prevzatia sa považuje okamih, od kedy má adresát objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, tj. ako náhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. 8. Uchádzač, s ktorým bude podpísaná Zmluva o dielo a subdodávatelia musia byť pred podpisom dohody zapísaní v RPVS, v prípade ak to bude relevantné v súlade s platnou legislatívou. 9. Pokračovanie ODDIEL III: PRÁVNE, EKONOMICKÉ, FINANČNÉ a TECHNICKÉ, III.1) PODMIENKY ÚČASTI, III.1.1): 1.1 Doklady a dokumenty, ktorými uchádzač preukazuje osobné postavenie musia byť v ponuke predložené ako scan originálu alebo ako scan ich úradne osvedčenej kópie, pokiaľ nie je uvedené inak. 1.2 Ak uchádzač má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva niektoré z dokladov uvedených v § 32 ods. 2 ZVO alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu. 1.3 Ak právo štátu uchádzača so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača. 10. Uchádzač môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti určené verejným obstarávateľom JED-om v zmysle § 39 ZVO. Verejný obstarávateľ obmedzuje informácie požadované na podmienky účasti (týkajúce sa Časti IV: Podmienky účasti oddiel A až D JED) na jednu otázku s odpoveďou áno alebo nie (: Globálny údaj pre všetky podmienky účasti). 11. V rámci prípravy súťažných podkladov boli realizované prípravné trhové konzultácie. Záznamy z prípravných trhových konzultácií sú dostupné na webovom sídle verejného obstarávateľa: https://www.mirri.gov.sk/ministerstvo/pripravne-trhove-konzultacie/