Dochádzkový systém

Funkčná špecifikácia

Dochádzkový systém pre použitie bezkontaktných čipových kariet s možnosťou integrácie bezdotykového merania telesnej teploty osôb a prepojenia na turnikety

Technická špecifikácia textová

Technické vlastnosti: Dochádzkový systém, Hodnota / charakteristika: Zariadenie na zaznamenanie príchodu a odchodu, prerušenie pracovnej doby; Technické vlastnosti: Požadované technické vlastnosti, Hodnota / charakteristika: automatická synchronizácia údajov v termináli (karty, mená zamestnancov).; Technické vlastnosti: LCD display, Hodnota / charakteristika: 7" dotykový displej; Technické vlastnosti: integrovaná web - kamera, Hodnota / charakteristika: pre fotenie pri zápise 300.000 px camera; Technické vlastnosti: Communication port, Hodnota / charakteristika: Ethernet, WIFI, USB Client, 3G (Optional); Technické vlastnosti: SD Card, Hodnota / charakteristika: For Optional SD Card; Technické vlastnosti: offline mód pre prípad výpadku komunikácie so serverom, Hodnota / charakteristika: minimálne 4 hodiny; Technické vlastnosti: Standard Functions-, Hodnota / charakteristika: Internal Bell, Multi-point Data Collection, Work Shift; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: zabudovaný akumulátor pre prípad výpadku prúdu; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: s možnosťou napojenia zariadenia na meranie telesnej teploty s odchýlkou +/- 0,5 stupňa celzia; Technické vlastnosti: Požiadavky na software dochádzkového systému, Hodnota / charakteristika: možnosť evidencie príchodu, odchodu z práce a pracovných prerušení; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Selektívne nastavenia pracovníka – pevný pracovný čas, pružný pracovný čas, nerovnomerne rozvrhnutý pracovný čas, skrátený pracovný čas; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: možnosť nastavenia pevnej a pohyblivej pracovnej doby aj rôzny pracovný čas každý deň v týždni; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: možnosť evidovať a vyhodnocovať dochádzku a odpracovaný čas pre zamestnancov pracujúcich na dohodu resp. študentov, či zamestnancov agentúr a dodávateľských; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Systém elektronického schvaľovania žiadaniek pre vybrané druhy prerušenia (dovolenka, prekážky na strane zamestnanca) s emailovou notifikáciou nadriadeného aj zamestnanca; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: sieťová verzia - architektúra klient - server; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: podporovaný operačný systém minimálne Windows 7, možnosť inštalácia na  MS Server 2012 (SQL sever); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: prehľadné zobrazenie stavu dochádzky na zamestnancov a dni, ideálne farebné rozlišovanie; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: možnosť prezerania prístupov a zaznamenaných záberov; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: prehľad prítomnosti zamestnancov; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: tvorba reportov vo formáte pdf a xls; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: tlač mesačného výkazu dochádzky jednotlivých zamestnancov a skupín; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: tlač výkazov pre mzdový referát; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: prístup a práva spracovateľov v programe evidencie dochádzky všetkých zamestnancov pre 6 riadiacich pracovníkov, resp. personalistov; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: prístup zamestnancov cez www rozhranie do vlastnej evidencie dochádzky vrátane jej archívu; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: zaznamenávanie dochádzky; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: výpočet odpracovaných a neodpracovaných hodín, dní, doby za týždeň a mesiac s možnosťou nahrávania prekážok na strane zamestnanca aj zamestnávateľa oprávnenou osobou (dovolenky, PN, OČR a pod.); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: vyhodnocovanie a sledovanie aktuálnej prítomnosti zamestnancov; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: možnosť nastavenia individuálneho pracovného kalendára pre jednotlivých zamestnancov a možnosť vybrať zamestnancov, ktorých dochádzka sa nespracováva podľa zaznamenaných údajov; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: výpočet odpracovaných hodín a evidencia nadčasov; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: zaznamenávanie, výpočet a rozdelenie druhov prerušenia pracovnej činnosti (automatické prepočítavanie); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: zadávanie neprítomnosti do dochádzkových listov (dovolenka, OČR, PN a pod.) dopredu aj spätne pre vybraných užívateľov; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: výpočet nároku na stravné lístky vo forme výstupnej zostavy; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: audit spracovania, zaznamenanie a prehľad ručných zásahov do dochádzkových listov; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Registrácia príchodu/odchodu do/z práce; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Registrácia prerušenia práce (napr. obed, OČR, PN, dovolenka, služobná cesta, pracovné jednanie mimo pracoviska, súkromné prerušenie, náhradné voľno, pracovná pohotovosť na pracovisku, nadčas a pod.); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Selektívne nastavenia pracovníka – pevný pracovný čas, pružný pracovný čas,nerovnomerne rozvrhnutý pracovný čas, skrátený pracovný čas; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť evidovať a vyhodnocovať dochádzku a odpracovaný čas pre zamestnancovpracujúcich na dohodu resp. študentov, či zamestnancov agentúr a dodávateľských firiem; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Systém elektronického schvaľovania žiadaniek pre vybrané druhy prerušenia (dovolenka, prekážky na strane zamestnanca) s emailovou notifikáciou nadriadeného aj zamestnanca; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Individuálna konfigurácia prerušení (vplyv na odpracovanú dobu, či sa zarátavajú dosalda, do nadčasov, či je možné u prerušenia použiť automat plánovania, atď.); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť nastaviť dňový a poldňový režim čerpania dovolenky a prekážok na strane zamestnanca; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Individuálne nastavenie pracovných dôb (pružná, pevná, 12 hodinová, 24 hodinová, flexi, atď.); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť automatického delenia doby na pracovisku na pracovná zmena – pohotovosť na pracovisku – pracovná zmena; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť individuálneho nastavenia kontrolovania a uplatnenia reštrikcií (kontrolapovinnej prítomnosti, kontrola predčasných príchodov, neskorých odchodov); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: prepojenie softwaru - export do mzdového systému WINPAM od firmy IVES a.s. Košice; Technické vlastnosti: Správa nadčasov: neuznávanie nadčasu ak je do určitého času, napr.: 00:30:00, možnosť definovať hodnotu maximálneho mesačného nadčasu - umožňuje limitovať množstvo hodín, ktoré budú uznané v salde za aktuálny mesiac, možnosť nastaviť kumulovanie nadčasov z rôznych udalostí (práca mimo zmeny, pružný pracovný čas, nadčas z pohotovosti atď.), Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: Správa oprávnení/rolí: minimálne v rozsahu konfigurovať, plánovať, vyhodnocovaťdochádzku a oprávnenia na prezeranie dochádzkových dát vedúci +podriadení/zamestnanec iba sebe resp. zamestnanec vyhodnocuje dochádzku aj sám sebe, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: Presná evidencia dôvodov neprítomnosti a prekážok v práci, platených aj neplatených,s možnosťou dopĺňania typu neprítomnosti podľa platných ustanovení Zákonníka prácea interných smerníc (resp. kolektívnej zmluvy) a ich prenos do aplikácie PAM podľajednotlivých druhov náhrad, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: Nastaviteľné možnosti zaokrúhľovania príchodov resp. odchodov (nahor, nadol, na konkrétny čas, na päť - desať - päťnásť - tridsať - šesťdesiat minút pred celou, atď.), väčšinou tzv. nožnicový spôsob, napr.:Príchod – 6:02 na 6:15 a Odchod – 14:13 na 14:00..., Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: software a čítačka karíet na konfiguráciu ID kariet - vlastnosti, Hodnota / charakteristika: evidencia zamestnancov, pridávanie, oprava, rušenie, archív, tlač zostáv; Technické vlastnosti: Správa registračných zariadení: softvérové vybavenie (Windows server, MY SQL server alebo iné DB prostredie vrátane web rozhrania), ktoré umožní správcovi, centrálne konfigurovať zariadenia, nepretržite monitorovať stav, tzn. konektivitu, sťahovanie udalostí do centrálnej databázy, zariadenie vypnuté/zapnuté, spravovať databázu vzoriek odtlačkov prstov zamestnancov, spravovať databázu kariet, spravovať databázu databázu udalosti (min. v rozsahu dochádzkové udalosti, technické udalosti, chybové správy), synchronizovať čas a dátum na centrálny „generálsky“ čas a dátum, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: Konfigurácia, plánovanie, vyhodnotenie a výstupy dochádzky zamestnancov: softvérové vybavenie (Windows server a MY SQL server alebo iné DB prostredie vrátane web rozhrania), umožňuje minimálne nasledujúcu funkcionalitu:, Hodnota / charakteristika: Správa oprávnení/rolí: minimálne v rozsahu konfigurovať, plánovať, vyhodnocovať dochádzku a oprávnenia na prezeranie dochádzkových dát vedúci + podriadení; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: zamestnanec iba sebe resp. zamestnanec vyhodnocuje dochádzku aj sám sebe; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť napĺňania číselníkov z externých systémov; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: možnosť automaticky exportovať dáta do externého systému; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Individuálna konfigurácia prerušení (vplyv na odpracovanú dobu, či sa zarátavajú dosalda, do nadčasov, či je možné u prerušenia použiť automat plánovania, atď.); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť nastaviť dňový a poldňový režim čerpania dovolenky a prekážok na stranezamestnanca; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť zaokrúhlenia prerušení (číselník prerušení). Možnosť zaokrúhliť každú udalosťindividuálne alebo až súčet kumulatívne.; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť označiť chybný deň ako absenci; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Individuálne nastavenie pracovných dôb (pružná, pevná, 12 hodinová, 24 hodinová, flexi, atď.); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť automatického delenia doby na pracovisku na pracovná zmena – pohotovosť na pracovisku – pracovná zmena; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť individuálneho nastavenia kontrolovania a uplatnenia reštrikcií (kontrolapovinnej prítomnosti, kontrola predčasných príchodov, neskorých odchodov); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Pri ukončení zamestnania možnosť označenia a nestratenia väzby na archív; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Konfigurácia nočných zmien: prechod cez niekoľko dní, cez mesiac i rok, spracovanienočných v rôznych režimoch – do dňa začiatku nočnej, delením o polnoci do obidvoch dní,do dňa ukončenia; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Rozdelenie odpracovaných hodín v jednotlivých zmenách podľa pracovných kalendárovzmien; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť rozdelenia odpracovaných hodín v jednotlivých zmenách podľa zaradeniapríchodu do zmeny; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Grafické rozlíšenie prelomu mesiacov (je nový mesiac, ale staré obdobie (mesiac) eštenebolo uzatvorené uzávierkou); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Evidencia služieb (pracovných služieb a pracovnej pohotovosti); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Evidencia pohotovosti na pracovisku a mimo pracoviska (služby),automatické prerušenie pohotovostí príchodom do práce a následne automatické pokračovanie pohotovosti aktivované odchodom z práce; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť vytvárať a evidovať čerpanie špecifických kont hodín (napr. nočná, rizikovápráca, práca v sobotu, v nedeľu a pod.); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť sledovať, kedy bol naposledy pracovník editovaný oprávnenou osobou; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Zavedenie ďalších možnosti hromadného členenia na skupiny, skupiny príslužieb a pod.; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Zálohovanie nastavených parametrov ako aj zálohovanie všetkých údajov; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Schvaľovanie/plánovanie dovoleniek, priepustiek - schvaľovací proces neprítomnostipracovníkov na pracovisku; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Podpora nerovnomerne rozvrhnutej, pevnej a pružnej pracovnej doby v užívateľomdefinovanom rozsahu; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Prenos podkladov do WINPAM pre výpočet nároku na dovolenku pri nerovnomernerozvrhnutej pracovnej dobe podľa zákonníka práce formou exportu; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Prácu s prestávkami na jedlo a oddych vrátane ich automatického generovaniaZadávanie a generovanie príplatkov k odpracovanej dobe; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: prideľovanie bezkontaktných ID kariet zamestnacom; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: bezkontaktné karty musia byť použiteľné i do turniketov; Technické vlastnosti: Plánovanie:, Hodnota / charakteristika: Plánovanie:o Individuálne plánovanie pracovného kalendára napríklad kopírovanie iným osobám,systém rezervovania dní, evidencia požiadaviek , súvisiace fondy pracovnej doby: týždenné, mesačné, atď; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť nastaviť automatické generovania pracovných kalendárov podľa rôznychvzorcov (na základe typu dní, opakujúceho sa cyklu, atď.); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť definovať individuálne pracovnú dobu po dochádzkových dňoch a jejautomatické premietanie do pracovných kalendárov; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Plánovanie prerušení (dovolenka, služobná cesta, atď.) manuálne alebo pracovnýmkalendárom; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Dodatočné zadanie prerušení na snímači pri návrate po niekoľkých dňoch - zadať návratz konkrétneho prerušenia - systém automaticky dogeneruje prerušenie; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Kalendár - kontrola integrity dní, upozornenie a dogenerovanie napr. sviatkov podľaaktuálneho stavu kalendára do pohybov pracovníkov; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Plánovanie obsadenosti oddelení jednotlivými pozíciami; Technické vlastnosti: Vyhodnotenie:, Hodnota / charakteristika: Farebná alebo piktogramová identifikácia nekorektného stavu dochádzky v rámci dňa; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Pomocník riešenia nekorektnej dennej dochádzky (identifikuje, popíše problém); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť prezerania originálnych časov bez možnosti editácie, princíp dvoch rovnakýchdatabázových položiek: (1) položka zo zariadenia, (2) editovaná položka; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Vizuálna indikácia na prekročenie limitu OČR, návšteva lekár, atď.; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Možnosť sledovania reálneho čerpania k limitom vyplývajúcim zo zákona - limit nanávštevu lekára, limit nadčasov v rámci dňa, OČR, PN, atď.; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Kontrola úplnosti dochádzkových údajov zamestnanca; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Manuálny/editovaný zásah nadradiť nad všetky vygenerované a zosnímané dáta; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Hromadné editovanie aj vrátenie editovaných časov do pôvodného stavu; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Hromadné nastavenie zámku na editáciu dní resp. pracovníkov; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Generovanie príchodov - odchodov, napr. vedúci pracovníci, ktorí si neevidujúdochádzku na zariadení; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Generovanie celodenných prerušení (dovolenka, dlhodobá neprítomnosť, a pod.); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Automatické sledovanie zostatkov dovolenky, čerpanie OČR, PN; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Mesačná uzávierka – uzatvorenie obdobia, realizácia definovaných automatickýchexportov do tretích systémov (mzdového, a pod.); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Export prehľadov do XML, CSV alebo XLS; Technické vlastnosti: Generovanie obedov – rôzne spôsoby generovania – pevné časové intervaly(parametrické definovanie pevných intervalov), automatické hľadanie vhodnéhointervalu na základe zadefinovaných pravidiel, cyklické generovanie, viacnásobnégenerovanie v prípade dlhších zmien atď., podmienka vygenerovania je definovaná včíselníku pracovných dôb, v závislosti na min. odpracovanej dobe (min. 4 hod.), po ktorejsa môže generovať obed, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: Výstupy:, Hodnota / charakteristika: Prehľady o dochádzke za ľubovoľné obdobie (možnosť tlače zvolených prehľadov resp.export do .xls); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Hromadné informácie v menu o prerušeniach, sumároch atď.; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Prehľady prerušení po obdobiach, dňoch, strediskách, typoch atď. , o prítomnosti v archíve aj v aktuálnom období; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Skoré príchody/odchody, neskoré príchody/odchody; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Okamžitý stav prítomnosti, neprítomnosti a účasti na konkrétnom prerušení; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Úpravu chybných alebo chýbajúcich, neúplných záznamov len pre vedúceho pracovníka; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Dlhodobo neprítomné osoby (OČR, PN, , atď.)Spočítané soboty, nedele, sviatky; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Ročný – mesačný prehľad odpracovaných dní/hodín (+ grafické znázornenie); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Filter – pohľady: podľa rôznych kritérií ( najviac zmeškaných príchodov a pod.); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Zobrazenie ručných zmien v dochádzke; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Sumár nadčasov za posledných n mesiacov; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Všetky číselníky (Pracovníci, Prerušenia, Pracovné doby, Strediská, Priestory atď.); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Mesačný prehľad dochádzky – triedenie podľa os. čísla alebo mena; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Špecifická tlač výkazu dochádzky na základe aktívneho režimu dochádzky (štandardná,príslužby atď...); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Hromadná tlač výkazov dochádzky, Saldá - mesačné, týždenné, ku konkrétnemu dňu , Prehľad nárokov na obed , Prehľad dovoleniek, Čerpanie návštev u lekára; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Kumulatívne zostavy tzv. riadkový výkaz dochádzky ,  Zostava kumulatívov – v hodinách, v dňoch; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Pripravený konsolidovaný exportný súbor do miezd (podľa technickej špecifikáciepríslušného softwaru MaP); Technické vlastnosti: Tlače - prehľadov:, Hodnota / charakteristika: Absencie , Prerušenia v konkrétnych dňoch (na stredisko, pracovník ...) , Prerušenia sumár (na stredisko, pracovník ...) , Posledné transakcie dňa (na stredisko, pracovník ...); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Zo snímača (archív skutočných udalostí), Parametrov, Na prerušení podľa typu dňa (pondelok...nedeľa

Technická špecifikácia číselná

Technické vlastnosti: DOCHÁDZKOVÝ TERMINÁL S KAMEROU pre evidenciu dochádzky,  7", dotykový so zabudovanou  kamerou, karta/čip, pin kód s možnosťou integrácie bezdotykového merania telesnej teploty osôb, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 3; Technické vlastnosti: Výdrž terminálu bez elektrického prúdu (zabudovaný zdroj), Jednotka: hod, Minimum: 4, Maximum: , Presná hodnota: ; Technické vlastnosti: Software k dochádzkovému systému ( počet zamestnancov 170), Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: Bezdotykové karty EM /čipový prívesok, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 200; Technické vlastnosti: Externá nahadzovačka kariet, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1