Podmienka použitia priameho rokovacieho konania: zákazka na dodanie tovaru, na uskutočnenie stavebných prác alebo na poskytnutie služby sa zadáva z dôvodu mimoriadnej udalosti nespôsobenej verejným obstarávateľom, ktorú nemohol predvídať, a vzhľadom na vzniknutú časovú tieseň nemožno uskutočniť verejnú súťaž, užšiu súťaž ani rokovacie konanie so zverejnením
Neustále vysoký prílev množstva vojnových utečencov cez slovensko-ukrajinskú hranicu spôsobuje vyčerpanie dostupných kapacít verejnej správy pri zabezpečovaní plynulého prechodu hraníc a ďalšej organizácie presunu utečencov na územie Slovenskej republiky, z čoho vyplýva potreba bezodkladne posilniť tieto kapacity s cieľom poskytnúť utečencom bezpečný vstup na územie Slovenskej republiky a vytvoriť priestor pre poskytovanie komplexných služieb pre utečencov vrátane núdzových ubytovacích kapacít a dopravy do vybraných ubytovacích kapacít, stravovania, zdravotnej a psychologickej starostlivosti a v dôsledku týchto potrieb verejný obstarávateľ musel pristúpiť k obstarávaniu zodpovedajúcich služieb. Tieto služby je potrebné zabezpečiť bezodkladne, čo neumožňuje z časových dôvodov použiť súťažné postupy verejného obstarávania. Podrobnejšie odôvodnenie je uvedené v dokumentácii verejného obstarávania, ktorá sa zverejňuje v profile verejného obstarávateľa.