Samostatná odborná činnosť na úseku organizačných činností a poskytovania informácií.
Vedie a spravuje registratúru oddelenia. Vybavuje korešpondenciu a administratívnu agendu odboru. Zabezpečuje úlohy časového referenta, preberanie a evidenciu došlej pošty. Zodpovedá za spisovú službu. Plní funkciu vecného správcu automatizovaného systému správy registratúry. V prípade potreby vyhotovuje výpisy, odpisy a osvedčenia z registratúrnych záznamov. Posudzuje a hodnotí registratúrne záznamy navrhované na vyradenie a dokumentárnu hodnotu záznamov pred vyraďovacím konaním. Koordinuje a sleduje plnenie termínov pri spracovaní spisov a podaní. Vedie evidencie, záznamy v súvislosti s činnosťou odboru. Stará sa o obeh písomností medzi oddeleniami. Vykonáva činnosti predarchívnej starostlivosti, spracúvanie, sprístupňovanie a využívanie archívnych dokumentov, ochraňuje archívne dokumenty. Vykonáva dohľad nad činnosťou klientskeho centra.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
Svedomitosť a spoľahlivosť. Samostatnosť. Adaptabilita a flexibilita. Schopnosť pracovať pod tlakom. Rozhodovacia schopnosť. Komunikačné zručnosti
MS Word – užívateľ, MS Excel – užívateľ, MS Outlook – užívateľ, Internet – užívateľ
Znalosti všeobecne záväzných právnych prepisov, najmä:
• Ústava Slovenskej republiky (č. 460/1992 Zb. v znení neskorších predpisov),
• Zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• Zákon č. 180/2013 Z. z. o organizácií miestnej štátnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• Zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• STN 01 6910 pravidlá písania a úpravy písomností