Samostatná odborná činnosť vo vymedzenom úseku. Odborná príprava rozhodnutí na koordinovanie a usmerňovanie aktivít na úseku organizačnom.
Zabezpečuje úlohy sekretariátu prednostu okresného úradu. Pripravuje porady prednostu s vedúcimi jednotlivých odborov. Zabezpečuje úlohy časového referenta a pripravuje podklady pre mzdovú učtáreň. Vedie evidenciu interných predpisov upravujúcich činnosť okresného úradu. Zabezpečovanie agendy a všetkých činností súvisiacich s prípravou, priebehom, vyhodnocovaním a kontrolou plnenia úloh z porád prednostu okresného úradu. Zabezpečovanie a výkon odborných a administratívnych prác pre prednostu v rámci úradu ako aj navonok. Evidencia doručených písomností pre prednostu podľa registratúrneho poriadku a manipulácia so spismi. Evidencia poverení na výkon kontroly a poverení na zastupovanie v súdnom konaní a exekučnom konaní. Vykonávanie agendy súvisiacej so zahraničnými služobnými cestami.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
Znalosť všeobecne záväzných právnych predpisov, najmä: zákon č. 180/2013 Z. z. o organizácii miestnej štátnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, STN 016910 Pravidlá písania a úpravy písomností, STN 886101 Predtlač listových papierov na úradné a obchodné listy, svedomitosť a spoľahlivosť, adaptabilita a flexibilita, komunikačné zručnosti.