• Koordinovanie častí zložitých systémov v ministerstve, ostatnom ústrednom orgáne štátnej správy, v orgáne alebo úrade, ktorý vykonáva štátne záležitosti, alebo inom orgáne štátnej správy s celoštátnou pôsobnosťou.
• Zabezpečovanie a koordinácia spracúvania stanovísk v rámci ústredného orgánu štátnej správy.
• Zabezpečovanie odbornej, informačnej, organizačnej a evidenčnej práce a agendy kancelárie predsedu úradu.
• Organizácia pracovného programu riaditeľa kancelárie predsedu úradu, zastrešovanie pracovných stretnutí a porád po technickej a organizačnej stránke.
• Tvorba podkladov k písomnostiam riaditeľa kancelárie predsedu úradu vo vzťahu k internému prostrediu v rámci úradu ako aj v komunikácii s ostatnými ústrednými orgánmi štátnej správy a inými externými subjektami.
• Zabezpečenie komunikácie s ostatnými ústrednými orgánmi štátnej správy a ďalšími subjektmi štátnej a verejnej správy.
• Organizovanie rokovaní a porád vedenia úradu, vypracovávanie záznamov z nich.
• V spolupráci s ostatnými organizačnými útvarmi úradu pripravuje podklady pre rokovanie porady vedenia úradu.
• Zabezpečovanie a príprava podkladových materiálov pre riaditeľa kancelárie predsedu úradu, ktoré mu vyplývajú z jeho účasti v jednotlivých pracovných skupinách.
• Spolupráca pri príprave podkladov pre rokovanie predsedu úradu a organizácia rokovaní.
• Spolupráca na príprave systémových opatrení a monitorovanie účinnosti prijatých opatrení.
• Koordinácia pri zabezpečovaní prevádzkového a technického servisu kancelárie predsedu úradu.
• Vykonávanie administratívnych prác v kancelárii predsedu úradu, starostlivosť o spisovú agendu, archivácia všetkých písomností, vedenie podacieho denníka.
• Zabezpečovanie evidencie korešpondencie kancelárie predsedu úradu a sledovanie včasnosti jej vybavenia a samostatné vybavovanie bežnej korešpondencie.
• Zostavovanie návrhov plánu práce úradu, návrh úloh do plánu práce vlády a plánu legislatívnych úloh vlády.
• Zostavovanie návrhu časového a obsahového plánu porád vedenia úradu.
• Vedie evidenciu darov v stanovenej hodnote prijatých zamestnancami úradu v súvislosti s vykonávaním štátnej služby alebo výkonom práce vo verejnom záujme.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
Schopnosti a osobnostné vlastnosti vyžadované v zmysle opisu obsadzovaného štátnozamestnaneckého miesta:
samostatnosť; adaptabilita a flexibilita; svedomitosť a spoľahlivosť; samostatnosť; komunikačné zručnosti.
Znalosť nasledovných zákonov:
- zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
- zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
- zákon č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov;
- Ústavný zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších ústavných zákonov.
Iné požiadavky: etický kódex štátneho zamestnanca, etiketa, diplomatický protokol.