Koordinovanie štátnej služby alebo častí zložitých systémov na úrovni ministerstva, ostatného ústredného orgánu štátnej správy v príslušnom odbore štátnej služby, orgánu alebo úradu, ktorý vykonáva štátne záležitosti, alebo iného orgánu štátnej správy s celoštátnou pôsobnosťou.
Medzi hlavné činnosti patria:
- samostatne spracováva administratívnu agendu na základe pokynov úsekového riaditeľa,
- sleduje dodržiavanie termínov a úloh stanovených riaditeľom úseku,
- príjem a zapisovanie klasickej i elektronickej pošty,
- evidencie objednávok, zmlúv, noriem,
- vedenie štatistík a reportov, tvorba ďalších záznamov podľa potrieb úseku,
- administratívna podpora pre verejné obstarávanie,
- kopírovanie a skenovanie, zabezpečenie potrebných podpisov na dokumenty,
- celkový prehľad a starostlivosť o firemnú agendu a jej archiváciu,
- administratívna podpora pre ostatné oddelenia a sekcie úseku,
- komunikácia s úradmi ,
- objednávanie materiálu,
- spracovávanie dochádzky zamestnancov,
- zodpovednosť za pokladňu,
- aktualizácia vnútropodnikových smerníc podľa platnej legislatívy a noriem,
- spolupráca na projektoch vo firme,
- organizovanie porád, uvádzanie návštev a nákup občerstvenia,
- zabezpečuje obstarávanie kancelárskych potrieb pre zamestnancov úseku a sekcie,
- obhospodaruje pridelené finančné prostriedky určené na reprezentačné účely riaditeľa úseku,
- vykonáva ďalšie činnosti a plní služobné úlohy podľa pokynov nadriadených zamestnancov.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
• Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov,
• Zákon č. 291/2002 o o Štátnej pokladnici a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• Zákon č. 431/2002 o účtovníctve,
• Vyhláška č. 410/2015 o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu,
• Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách
• znalosť zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• Zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a znalosť Ústavy SR a ústavných zákonov, zákonov, iných všeobecne záväzných právnych predpisov a právnych záväzných aktov Európskych spoločenstiev a Európskej únie
Schopnosti a osobnostné vlastnosti: samostatnosť, svedomitosť a spoľahlivosť, komunikačné zručnosti, schopnosť pracovať pod tlakom.