Riadenie, koordinovanie a usmerňovanie aktivít vo vymedzenom úseku v orgánoch miestnej štátnej správy, orgánoch alebo úradoch, ktoré vykonávajú štátne záležitosti.
Vykonáva samostatné odborné činnosti na úseku správy elektronických dokumentov, procesov digitalizácie archívnych dokumentov. Zabezpečuje odbornú správu Elektronického archívu MV SR, usmerňuje štátne archívy pri preberaní elektronických archívnych dokumentov, ako aj pri iných odborných archívnych činnostiach. Usmerňuje správu elektronických rozhodnutí a iných druhov elektronických dokumentov v predarchívnom štádiu. Zabezpečuje odbornú správu elektronického systému na správu registratúry ministerstva, metodicky usmerňuje útvary ministerstva na tomto úseku, koordinuje postup útvarov ministerstva pri evidovaní registratúrnych záznamov a vyraďovaní elektronických registratúrnych záznamov. Predkladá návrhy súvisiace so zabezpečením vecnej správy elektronického systému na správu registratúry, plní úlohy globálneho správcu, koordinuje činnosť registratúrnych stredísk a kontroluje aktuálnosť databázy organizačných útvarov a hierarchickej štruktúry útvarov ministerstva.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
Požadované schopnosti a osobnostné vlastnosti:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- analytické, koncepčné a strategické myslenie,
- adaptabilita a flexibilita,
- schopnosť pracovať pod tlakom,
- komunikačné zručnosti.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ovládanie práce s PC : Windows, MS Office, Internet.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Odborné znalosti, znalosť najmä všeobecne záväzných právnych predpisov, osobitne:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
//// Ústavy Slovenskej republiky (zákona č. 460/1992 Zb.) v znení
neskorších predpisov,
//// zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov,
//// zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov,
//// zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
//// zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
//// zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
//// vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a ďalšie znalosti.