Samostatná odborná činnosť vo vymedzenom úseku.
Zabezpečuje odbornú správu registratúry pochádzajúcej z činnosti OÚ a z činnosti územne príslušných právnych predchodcov zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon č. 395/2002 Z. ."). Stará sa o evidenciu záznamov, zodpovedá za ich účelné a bezpečné uloženie podľa zákona č. 395/2002 Z. z. a Vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "Vyhláška č. 628/2008 Z. z."). Stará sa o riadne vyraďovanie registratúry OÚ a o vyraďovanie registratúry územne príslušných právnych predchodcov. Umožňuje výkon štátneho odborného dozoru nad správou registratúry. Odovzdáva archívne dokumenty na trvalé uloženie do príslušného štátneho archívu. Zabezpečuje funkciu vecného správcu automatizovaného systému správy registratúry OÚ. V spolupráci s ministerstvom zabezpečuje metodicko-kontrolné usmerňovanie správy registratúry vykonávanej organizačnými útvarmi OÚ. Zabezpečuje odborné práce pri preberaní, evidovaní, ukladaní, označovaní, ochrane, využívaní a vyraďovaní registratúry pochádzajúcej z činnosti OÚ a z činnosti územne príslušných právnych predchodcov.
Žiada, eviduje a vydáva stravné lístky a stravovacie poukážky, hmotne zodpovedá za ich adresný výdaj a spracúva podklady pre likvidáciu úhrad za stravovanie. Zabezpečuje úlohy časového referenta a pripravuje podklady pre mzdovú učtáreň.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
- znalosti všeobecne záväzných právnych predpisov a právnych predpisov z príslušného odboru štátnej služby, a to:
- Ústava Slovenskej republiky (č. 460/1992 Zb. v znení neskorších predpisov),
- zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 395/2002 Z. z. archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
- vyhláška MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "Vyhláška č. 628/2008 Z. z.").
- vyhláška MV SR č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu v znení neskorších predpisov.
- zákon č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 180/2013 Z. z. o organizácii miestnej štátnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
- zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov
- osobný pohovor: sebadôvera, svedomitosť a spoľahlivosť, samostatnosť, komunikačné
zručnosti