Odborná príprava rozhodnutí na koordinovanie a usmerňovanie aktivít vo vymedzenom úseku štátnej správy.
Zabezpečuje komplexnú administráciu prác súvisiacich s uzatvorením dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. V zmysle osobitného predpisu a platnej legislatívy usmerňuje zamestnancov príslušných organizačných útvarov PPA pri príprave návrhu na prijatie zamestnanca na dohodu, pričom požaduje pre vypracovanie dohôd dodanie komplexných podkladov. Spracováva dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, dodatky a skončenia dohôd. Pripravuje, zabezpečuje a vyhotovuje dokumenty v súvislosti s dohodami. Všetky zmeny v súvislosti s dohodami o prácach mimo pracovného pomeru eviduje v určenom personálno-mzdovom programe a ich evidenciu. Prihlasuje a odhlasuje zamestnancov vykonávajúcich práce na dohodu mimo pracovného pomeru z/do sociálnej a zdravotnej poisťovne.
Zabezpečuje metodické poradenstvo zamestnancom pri poskytovaní príspevku na rekreáciu v zmysle platnej legislatívy a osobitného predpisu. Kontroluje a eviduje žiadosti zamestnancov o poskytnutie príspevku na rekreáciu a oprávnenosť predložených výdavkov. Komunikuje so zamestnancami v záujme odstránenia prípadných nedostatkov. Spracováva evidencie a prehľady príspevkov na rekreácie na pravidelnej mesačnej báze a zabezpečuje vyplatenie oprávnených nárokov.
Kontroluje správnosť vypracovania a vyplnenia všetkých údajov v pracovných listoch zamestnancov pre účely refundácie miezd z technickej pomoci PRV SR. Komunikuje so zamestnancami, zodpovednými za vypracovanie pracovných listov, prípadne s ich nadriadenými, za účelom opravy chýb v pracovných listoch a proces odstraňovania chýb zapisuje do tabuľkovej evidencie kontroly pracovných listov. Zodpovedá za odovzdanie skontrolovaných pracovných listov organizačnému útvaru, ktorý má povinnosť vykonávať okrem iného kontrolu oprávnenosti činností pre PRV SR. Pripravuje podklady pre kontrolu žiadosti o platbu v rámci technickej pomoci.
Eviduje prácu nadčas a čerpanie náhradného voľna za prácu nadčas. Kontroluje správnosť podaných evidencií o práci nadčas a oprávnenosť nárokov na čerpanie náhradného voľna za prácu nadčas. Spracováva tabuľkové prehľady oprávnených nárokov zamestnancov na čerpanie náhradného voľna za prácu nadčas a nárokov na preplatenie príplatkov za víkendy, sviatky a nočné príplatky. Zabezpečuje vyplatenie nárokov na pravidelnej mesačnej báze.
Eviduje a kontroluje oprávnené nároky zamestnancov na peňažnú náhradu za stratu času počas služobnej /pracovnej cesty. Nároky spracováva na pravidelnej mesačnej báze a vyplatenie peňažnej náhrady za stratu času zabezpečuje do konca februára za predchádzajúci kalendárny rok.
V rámci zverených služobných úloh spracúva osobné údaje a dbá o ich ochranu.
Vykonáva finančnú kontrolu spracúvaných dokumentov v rámci svojej vecnej príslušnosti podľa osobitného predpisu.
Spolupracuje pri spracúvaní rozborov, výkazov, štatistík, personálnych prehľadov, analýz, podkladov k rozhodovaniu, podkladov pre kontrolu a audit v rámci personálnej oblasti v rámci svojej vecnej príslušnosti.
Spracováva podklady k manažérskemu vyhláseniu PPA v rámci svojej vecnej príslušnosti.
Pripravuje podklady k pripomienkovým konaniam.
Spolupracuje pri zabezpečovaní personálnej agendy zamestnancov administrujúcich PRV SR 2014 - 2020 a spolupracuje na agende súvisiacej s refundáciou miezd z technickej pomoci PRV SR 2014 - 2020.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
• znalosť príslušných predpisov v oblasti zdravotného a sociálneho poistenia,
• znalosť zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
• znalosť zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov,
• znalosť zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• znalosť zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• znalosť Ústavy SR.