Tvorba a koordinovanie koncepcií a programov rozvoja v príslušnom odbore štátnej služby a s dôsledkami na územie okresu alebo obvodu.
Podieľa sa na vypracovaní ročného plánu práce štátneho archívu a predkladá jeho vyhodnotenie riaditeľovi štátneho archívu. Vypracúva čiastkové výkazy o činnosti pracoviska s osobitným dôrazom na výkon štátnej správy. Zabezpečuje a zodpovedá za plnenie úloh vyplývajúcich pracovisku z účasti v medzinárodných archívnych projektoch. Riaditeľovi štátneho archívu navrhuje personálne opatrenia. Zodpovedá za aplikovanie a podiel na tvorbe metodiky odborných archívnych činností vydávanej ministerstvom. Koordinuje odborné archívne činnosti pracoviska, podieľa sa na sprístupňovaní štruktúrou najzložitejších archívnych fondov a zabezpečuje vyhotovovanie archívnych pomôcok podľa medzinárodného štandardu ISAD(G) a ISAAR, podieľa sa na tvorbe projektov spracovania a sprístupňovania archívnych fondov. Posudzuje dokumentárnu hodnotu registratúrnych záznamov pôvodcov a rozhoduje o ich vyradení. Zodpovedá za riadne a včasné vybavenie správnej agendy archívu a osvedčuje zhodu kópií archívnych dokumentov s ich originálmi. Riaditeľovi štátneho archívu predkladá návrhy na udelenie pokuty pôvodcom registratúrnych záznamov a archívnych dokumentov. Zodpovedá za riadne vedenie čiastkovej evidencie archívneho dedičstva v archívnom informačnom systéme a informačnom systéme Elektronický archív MV SR a za riadnu aktualizáciu údajov v nej. Organizuje, kontroluje a vyhodnocuje správu archívnych súborov a podáva návrhy na menovanie správcov archívnych súborov pracoviska.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
Požadované schopnosti a osobnostné vlastnosti:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- analytické, koncepčné a strategické myslenie,
- riadiace schopnosti,
- svedomitosť a spoľahlivosť,
- schopnosť pracovať pod tlakom,
- komunikačné zručnosti,
- adaptabilita a flexibilita.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ovládanie práce s PC : Windows, MS Office, Internet, Outlook. //vítaná znalosť maďarského, nemeckého alebo latinského jazyka//.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Odborné znalosti, znalosť najmä všeobecne záväzných právnych predpisov, osobitne:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ústavy Slovenskej republiky (zákona č. 460/1992 Zb. v znení neskorších predpisov),
zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov,
zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov,
zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a ďalšie znalosti.