Špecializovaná činnosť v príslušnom odbore štátnej služby spočívajúca najmä v analytickej a syntetickej činnosti, vo vyhodnocovaní výsledkov a v príprave podkladov na rozhodovanie v pôsobnosti ministerstva s dôsledkami na územie okresu alebo obvodu.
Zodpovednosť za aplikovanie metodiky odborných činností pri spracúvaní zložitých archívnych fondov a zabezpečovanie posudzovania projektov na spracovanie a sprístupnenie archívnych fondov a opisov archívnych pomôcok podľa medzinárodného štátndardu ISAD(G). Vypracúvanie archívnych pomôcok podľa medzinárodného štandardu ISAD(G) - opisov archívnych fondov, reštaurovanie a konzervovanie archívnych dokumentov. Riaditeľovi štátneho archívu predkladá návrhy na reštaurovanie a konzervovanie archívnych dokumentov. Riaditeľovi štátneho archívu predkladá návrhy o obmedzení prístupu k archívnym dokumentom. Riaditeľovi štátneho archívu podáva návrhy na udelenie pokuty pôvodcom registratúúúrnych záznamov a archívnych dokumentov. Organizuje, kontroluje a vyhodnocuje správu archívnych súborov a podáva návrhy na menovanie správcov archívnych súborov pracoviska. Podiel na príprave ročného plánu práce štátneho archívu na zverenom pracovisku a jeho predkladanie riaditeľovi štátneho archívu. Vypracúvanie čiastkových výkazov za zverené pracovisko ako aj podiel na vypracovaní výkazu práce za uplynulý rok. Zabezpečuje a koordinuje plnenie úloh pridelených ministerstvom a riaditeľom štátneho archívu. Zodpovednosť za vedenie a pravidelnú aktualizáciu evidencie archívneho dedičstva v archívnom informačnom systéme a Elektronickom archíve. Vytváranie hesiel a práca s aplikáciou Evidencia pečatí a pečatidiel. Osvedčenie zhody kópií archívnych dokumentov s originálom Vedenie spisov o fonde a evidencie zložky pôvodcu.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
- samostatnosť, svedomitosť a spoľahlivosť, schopnosť pracovať pod tlakom, analytické, koncepčné a strategické myslenie, riadiace schopnosti;
- znalosť práce s PC - Windows, MS Office, Internet,
- znalosti všeobecne záväzných právnych predpisov, osobitne znalosti Ústavy Slovenskej republiky (č. 460/1992 Zb. v znení neskorších predpisov), zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov, zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov, zákona č.18 /2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a ďalších.