Koncepčná a systémová činnosť pri tvorbe opatrení so zodpovednosťou za rozhodnutia s dôsledkami na územie kraja.
- vykonáva koncepčnú a metodickú činnosť v služobnom úrade v oblasti uplatňovania v štátnozamestnaneckých vzťahoch (osobného úradu podľa zákona o štátnej službe) a pracovnoprávnych vzťahoch
- vykonáva koncepčnú a metodickú činnosť pri plánovaní stratégii riadenia ľudských zdrojov s jeho rozmanitou kvalifikačnou a profesijnou štruktúrou pre potreby služobného úradu a systémové zabezpečovanie odborného rastu s dôrazom na potreby a podmienky kraja pri uplatňovaní dozornej činnosti
- vypracúva služobný poriadok, pracovný poriadok, zásady tvorby a použitia sociálneho fondu a ďalšie vnútorné predpisy IP spadajúce do pôsobnosti osobného úradu a v prípade potreby ich aktualizuje
- zabezpečuje mzdovú agendu a zabezpečuje a vybavuje personálnu agendu zamestnancov IP
- vypracúva prehľady a štatistické podklady vecne príslušné osobnému úradu
- plní úlohy spojené s obsadzovaním voľných štátnozamestnaneckých miest a voľných pracovných miest výberovým konaním, výberom a ich zverejňovaním, s komplexnou prípravou a zabezpečovaním procesu výberového konania, výberu, v súlade s potrebami IP a podľa platnej legislatívy, na základe rozhodnutia GT
- vedie a kompletizuje evidenciu osobných spisov zamestnancov IP
- zabezpečuje ochranu osobných údajov zamestnancov IP, ako zodpovedná osoba zabezpečuje ochranu osobných údajov spracovávaných v služobnom úrade nadväznosti na vypracovanie a aktualizáciu bezpečnostného projektu a zabezpečovanie ďalších činností v rozsahu predpisov upravujúcich ochranu osobných údajov
- vedie a zabezpečuje agendu utajovaných skutočností
- zabezpečuje agendu služobných preukazov štátnych zamestnancov a preukazov zamestnancov IP
- spolupracuje na zabezpečení činností súvisiacich so sociálnym fondom a s výkonom komplexnej starostlivosti o zamestnancov IP
- spolupracuje s organizačnými útvarmi IP pri vypracovaní opisu činnosti štátnozamestnaneckých miest a pracovných náplní pracovných miest vo verejnom záujme
- zabezpečuje oboznamovanie zamestnancov IP s internými normami
- spracúva podklady pre hodnotenie a analýzy vzdelávacích potrieb a stavu vzdelávania
- kompletizuje podklady organizačných útvarov pre potreby prípravy plánu kontinuálneho vzdelávania, vypracováva plánovanie a hodnotenie kontinuálneho vzdelávania za služobný úrad a vypracúva návrh rozpočtu finančných prostriedkov určených na vzdelávanie zamestnancov IP
- organizačne a obsahovo zabezpečuje vzdelávanie zamestnancov IP
- vedie evidenciu účasti zamestnancov IP na vzdelávacích podujatiach
- vedie agendu zahraničných pracovných ciest (predkladá návrhy a príkazy na ZPC), zabezpečuje vyhodnotenie zahraničných stykov IP
- zabezpečuje absolventov na vykonávanie absolventskej praxe v spolupráci s Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny SR
- zabezpečuje dokumentáciu civilnej ochrany a agendu s tým súvisiacu
- zabezpečuje agendu BOZP a PO na IP
- vykonáva ďalšie činností podľa pokynov vedúceho štátneho zamestnanca
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
Vítaná je odborná prax v uvedenej oblasti, práca v programe SAP a znalosť cudzieho jazyka. Požadované sú zručnosti s prácou s PC (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook.
Odborné požiadavky : znalosť právnych predpisov (zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce, zákon č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme, zákon č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme, zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov, zákon č. 215/2004 Z.z. o ochrane utajovaných skutočností a príslušných základných vyhlášok Národného bezpečnostného úradu. Základná znalosť zákona č. 125/2006 Z.z. o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákona č. 124/2006 Z.z. o BOZP.