Samostatné zabezpečovanie menej zložitých agend vo vymedzenom úseku s určitým rozsahom väzieb v rámci súboru vykonávaných činností.
- vykonáva práce súvisiace s organizačným, vnútorným administratívnym zabezpečením činnosti riaditeľa odboru,
- zodpovedá za príjem, evidenciu a doručenie došlých písomností, ako i včasné odosielanie vybavených písomností,
- vedie evidenciu všeobecne záväzných právnych predpisov a interných predpisov a služobných pomôcok pridelených agentúre,
- eviduje vlastné písomnosti, oznámenia a podnety,
- spracováva návrhy na vyradenie materiálu,
- vybavuje spisovú agendu, zakladá a vedie protokol vo vymedzenom rozsahu, zabezpečuje čiastkovú odbornú agendu,
- podľa pokynov plní ďalšie administratívne práce, samostatne zabezpečuje úlohy spojené s výkonom funkcie a zodpovedá za dodržiavanie smerníc pre vedenie spisovej služby a ochranu utajovaných skutočností,
- podieľa sa na vykonávaní inventarizácií majetku v používaní agentúry.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
- samostatnosť, svedomitosť a spoľahlivosť, schopnosť pracovať pod tlakom, ...
- znalosť práce s PC - Windows, MS Office, Internet;
- znalosti všeobecne záväzných právnych predpisov, osobitne znalosti Ústavy Slovenskej republiky (č. 460/1992 Zb. v znení neskorších predpisov), zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov, zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov, zákona č.122 /2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok, zákon č. 215/2004 Z.z. o ochrane utajovaných skutočností, vyhláška č. 453/2007 Z.z. o administratívnej bezpečnosti, vyhláška č. 618/2005 Z.z. o tvorbe spisu orgánmi činnými v trestnom konaní a súdmi, norma STN 01 6910 – Pravidlá písania a úpravy písomností.