Špecializovaná činnosť v príslušnom odbore štátnej služby spočívajúca najmä v analytickej a syntetickej činnosti, vyhodnocovaní výsledkov a v príprave podkladov na rozhodovanie v pôsobnosti ministerstva, ostatného ústredného orgánu štátnej správy, orgánu alebo úradu, ktorý vykonáva štátne záležitosti , iného orgánu štátnej správy s celoštátnou pôsobnosťou alebo orgánu miestnej štátnej správy s krajskou pôsobnosťou.
Tvorba opatrení v príslušnom odbore štátnej služby, rozhodovanie v prvom stupni správneho konania v osobitne zložitých prípadoch, tvorba a koordinovanie koncepcií a programov rozvoja v príslušnom odbore štátnej služby, kontrolná činnosť a vydávanie rozhodnutí pre ústredné orgány štátnej správy, vypracúva príslušné časti výročnej správy a ročného plánu práce archívu za zverený úsek, zodpovedá za dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov a interných predpisov v rámci svojej rozhodovacej právomoci, riaditeľovi archívu podáva návrhy o obmedzení prístupu k archívnym dokumentom, podáva návrhy na udelenie finančných postihov pôvodcom registratúrnych záznamov a archívnych dokumentov, zodpovedá za vedenie evidencie archívneho dedičstva v archívnom informačnom systéme AFondy a elektronickom archíve.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
- analytické, koncepčné a strategické myslenie, riadiace schopnosti, rozhodovacia schopnosť
svedomitosť a spoľahlivosť, schopnosť pracovať pod tlakom,
- znalosť práce s PC - Windows, MS Office, Internet,
- znalosti všeobecne záväzných právnych predpisov, osobitne znalosti Ústavy Slovenskej republiky (č. 460/1992 Zb. v znení neskorších predpisov), zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov, zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov, zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhlášky MV SR č. 410/2015 Z.z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu, vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a ďalších.