Samostatné zabezpečovanie menej zložitých agend vo vymedzenom úseku s určitým rozsahom väzieb v rámci súboru vykonávaných činností
Vykonáva administratívne práce v súvislosti s agendou sekretariátu riaditeľa OKP OR PZ v Košiciach.. Vedie personálny zošit a spracováva personálnu agendu pri prijatí štátneho zamestnanca. Vedie dochádzku zamestnancov úradu, evidenciu pracovných pomôcok, pečiatok, interných predpisov, rozkazov a aktualizuje ich. Vedie evidenciu pracovných úrazov, pripravuje plánovacie a programové dokumenty úradu, koordinuje plnenie úloh a ich predkladanie v zmysle lehôt. Vedie registratúrny denník obyčajných písomností aj v elektronickej podobe a vyraďuje registratúrne záznamy, interné predpisy a rozkazy. Dbá o dodržiavanie ochrany utajovaných skutočností a osobných údajov. Zastupuje počas neprítomnosti odborné referentky odboru. Plní ďalšie úlohy podľa pokynu nadriadeného.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
-samostatnosť, svedomitosť a spoľahlivosť, schopnosť pracovať pod tlakom
- ovládať obsluhu kancelárskej techniky (skener, tlačiarne, fax, kopírovací stroj),
- ovládať práce s PC technikou,
- ovládať práce s MS OFICE ( WORD, EXCEL, OUTLOK) a Internetom
- ovládať práce s emailovou poštou,
- ovládať strojopis,
- logické myslenie,
- dobré komunikačné schopnosti
- adaptabilita a flexibilita,
- zvládnutie práce pod stresom,
- otvorenosť prijímať nové poznatky.
Prehľad v zákonoch a nariadeniach :
Zákon NR SR č. 300/ 2005 Z. z. v znení neskorších predpisov
Zákon NR SR č. 301/ 2005 Z. z. v znení neskorších predpisov
Zákon NR SR č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení zákona č. 84/2014 Z. z. pod číslom 136/2014 Z. z.
Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe
Zákon č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
N MV SR č. 98/2016 o registratúrnom poriadku
Zákon č. 540/2001 Z. z. Zákon o štátnej štatistike (v znení č. 215/2004 Z. z., 358/2007 Z. z., 90/2008 Z. z., 55/2010 Z. z., 136/2010 Z. z., 519/2011 Z. z., 305/2013 Z. z., 326/2014 Z. z., 326/2014 Z. z., 272/2015 Z. z.)
N MV SR č. 83/ 2014 Nariadenie Ministerstva vnútra Slovenskej republiky o používaní evidenčno-štatistického systému kriminality a systému súčasne stíhaných osôb v znení neskorších predpisov ...