Samostatná odborná činnosť vo vymedzenom úseku.
Organizácia, zabezpečovanie a koordinácia administratívno-technických úloh sekretariátu generálneho riaditeľa sekcie environmentálnych programov a projektov v súvislosti s realizáciou Operačného programu Kvalita životného prostredia (OPKŽP).
Zabezpečuje koordináciu realizácie uznesení vlády SR, jej poradných orgánov a poradných orgánov MŽP SR týkajúcich sa činností sekcie a to najmä:
- vybavovanie korešpodencie a písomností vedúceho zamestnanca podľa pokynov nadriadeného a všeobecných postupov organizácie;
- vedenie evidencie, záznamov, protokolov, prehľadov a iných informácií organizačného útvaru;
- komplexné zabezpečenie registratúry organizačného útvaru v súlade s platným registratúrnym poriadkom.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
PC - užívateľ
V rámci OP KŽP vykonáva tieto činnosti:
- zabezpečenie informačnej, organizačnej a evidenčnej práce sekretariátu vedúceho zamestnanca, organizácia denného programu, návštev a porád,
- spracovanie, triedenie a zápis údajov podľa pokynov nadriadeného, alebo všeobecných zásad organizácie,
- plnenie ďalších úloh na základe pokynov nadriadeného,
- evidencia a kontrola dochádzky zamestnancov,
- prijímanie zásielok a ich registrácia v systéme ITMS2014+,
- dodržiavanie zásady manipulácie so záznamami obsahujúcimi skutočnosti tvoriace predmet štátneho tajomstva,
- poskytovanie jednoduchých informácií o odbornej agende odborov sekcie priamo alebo telefonicky, z dokumentácie alebo odborných podkladov,
- zabezpečuje informačný tok medzi jednotlivými riaditeľmi odborov najmä v oblasti obehu písomností a dokumentov.
Zastupiteľnosť je zabezpečená asistentkou generálneho riaditeľa sekcie.