Poskytnutie priestoru a v nadväznosti na to organizácia konferencie, marketingové služby a poskytnutie občerstvenia

Detaily obstarávania

Obstarávateľ:

Inovačné centrum Košického kraja

Typ obstarávania:

Služby

EU fondy:

Neuvedené

Odhadovaná suma(Bez DPH):

20 000,00

Mena:

EUR

Hlavný CPV kód:

79340000-9

Elektronická aukcia:

Nie

Rámcová dohoda:

Nie

Postup:

Dátum vyhlásenia:

10. Máj 2022

Lehota na predkladanie ponúk:

13. Máj 2022

Dátum otvárania ponúk:

13. Máj 2022

Ponuka musí platiť do:

Dátum neuvedený

Miesto otvárania ponúk:

Ďalšie info ku otváraniu ponúk:

Rozdelenie na časti:

Neuvedené

Zrýchlený postup:

Neuvedené

Dohoda o vládnom obstarávaní:

Neuvedené

Opakované obstarávanie:

Neuvedené

Chránená dielňa:

Nie

Chránené pracovné miesto:

Nie

Elektronické objednanie:

Neuvedené

Elektronická fakturácia:

Neuvedené

Elektronické platby:

Neuvedené

Ponuky vyhodnotené podľa

Kritéria kvality:

Nie

Náklady/Cena:

Cena

Opis obstarávania

Poskytnutie priestoru a v nadväznosti na to organizácia konferencie, marketingové služby a poskytnutie občerstvenia. Konferecia sa bude organizovat 09. Júna 2022 v Košiciach. Zorganizovanie Inovačnej konferencie podľa podkladov v rámci prílohy č.1 Termín: 09. Jún 2022 Prenájom a príprava priestorov s kapacitou pre 400 ľudí v Košiciach Pripravené tri sály s pódiami a sedením pre účastníkov Hlavný stage: bude na ňom umiestnený LCD panel, ktorý bude za spíkrom - zabäzpečenie ovládacieho technika LCD panelu Backstage: príprava miestnosti pre speakrov s občerstvením, kávou, ovocím a malým občerstvením Kompletné organizačné zabezpečenie konferencie: personál na vstupe, za každý stage pridelená osoba a technik, generálka prezentácií deň pred konferenciou s prezentérmi, každá prezentácia bude mať sli-do Osoba zodpovedná za organizáciu seminárov Badges na vstupe a náramky na vstup na konferenciu - označovanie neplnoletých hostí V rámci priestorov konferencie budú k dispozícii miesta pre 6 stánkov, ktoré budú využívať vybrané inštitúcie alebo organizácie Podpisová stena na zanechaniu odkazu: čo máme urobiť v Košickom kraji lepšie, aby sa tu oplatilo zostať žiť Pred vstupom bannery o konferencii a rozmiestnenie bannerov podľa zadania ICKK Prezentačná technika - ako napriklad mikrofóny, reproduktory a plátno na prezentáciu, pred každou miestnosťou bude TV s programom, alebo banner s programom Skrášlenie priestorov - osvetlenie, dizajnové elementy, ktoré premenia priestor na profesionalnu konferenciu Zorganizovanie afterparty s DJ a hudobnou produkciou Upratanie priestorov po konferencii Marketing: Marketingová podpora eventu - zastrešenie externej komunikácie Príprava bannerov, roll-upov s logami ICKK Video pozvánka na event a kratšie videopozvánky, ktoré sa budú striedať v rámci komunikačnej kampane konferencie - prezentácie minimálne 10 speakrov Jednotné grafické posty na sociálne média v rámci promo kampane speakrov a eventu Návrhy textov pre komunikáciu s verejnosťou Príprava šablóny prezentácií na konferenciu Fotografie z konferencie Zabezpečenie občerstvenia: Obedové menu vo forme bufetov pre 200 ľudí Pitná voda zdarma pre účastníkov vo forme džbánov alebo plničiek vody Možnosť dodatočného si zakúpenia občerstvenia účastníkmi konferencie

Doplňujúce informácie

Vo vestníku neboli nájdené doplňujúce informácie.