Poskytnutie priestoru a v nadväznosti na to organizácia konferencie, marketingové služby a poskytnutie občerstvenia

Detaily obstarávania

Zdroj:

Obstarávateľ:

Inovačné centrum Košického kraja

Typ obstarávania:

Služby

EU fondy:

Neuvedené

Odhadovaná suma(Bez DPH):

20 000,00

Mena:

EUR

Hlavný CPV kód:

79340000-9

Elektronická aukcia:

Nie

Rámcová dohoda:

Nie

Postup:

Dátum vyhlásenia:

10. Máj 2022

Lehota na predkladanie ponúk:

13. Máj 2022

Dátum otvárania ponúk:

13. Máj 2022

Ponuka musí platiť do:

Dátum neuvedený

Miesto otvárania ponúk:

Ďalšie info ku otváraniu ponúk:

Elektronické objednanie:

Neuvedené

Elektronická fakturácia:

Neuvedené

Elektronické platby:

Neuvedené

Ponuky vyhodnotené podľa

Kritéria kvality:

Nie

Náklady/Cena:

Cena

Opis obstarávania

Poskytnutie priestoru a v nadväznosti na to organizácia konferencie, marketingové služby a poskytnutie občerstvenia. Konferecia sa bude organizovat 09. Júna 2022 v Košiciach. Zorganizovanie Inovačnej konferencie podľa podkladov v rámci prílohy č.1

Termín: 09. Jún 2022

Prenájom a príprava priestorov s kapacitou pre 400 ľudí v Košiciach

Pripravené tri sály s pódiami a sedením pre účastníkov

Hlavný stage: bude na ňom umiestnený LCD panel, ktorý bude za spíkrom - zabäzpečenie ovládacieho technika LCD panelu

Backstage: príprava miestnosti pre speakrov s občerstvením, kávou, ovocím a malým občerstvením

Kompletné organizačné zabezpečenie konferencie: personál na vstupe, za každý stage pridelená osoba a technik, generálka prezentácií deň pred konferenciou s prezentérmi, každá prezentácia bude mať sli-do

Osoba zodpovedná za organizáciu seminárov

Badges na vstupe a náramky na vstup na konferenciu - označovanie neplnoletých hostí

V rámci priestorov konferencie budú k dispozícii miesta pre 6 stánkov, ktoré budú využívať vybrané inštitúcie alebo organizácie

Podpisová stena na zanechaniu odkazu: čo máme urobiť v Košickom kraji lepšie, aby sa tu oplatilo zostať žiť

Pred vstupom bannery o konferencii a rozmiestnenie bannerov podľa zadania ICKK

Prezentačná technika - ako napriklad mikrofóny, reproduktory a plátno na prezentáciu, pred každou miestnosťou bude TV s programom, alebo banner s programom

Skrášlenie priestorov - osvetlenie, dizajnové elementy, ktoré premenia priestor na profesionalnu konferenciu

Zorganizovanie afterparty s DJ a hudobnou produkciou

Upratanie priestorov po konferencii



Marketing:

Marketingová podpora eventu - zastrešenie externej komunikácie

Príprava bannerov, roll-upov s logami ICKK

Video pozvánka na event a kratšie videopozvánky, ktoré sa budú striedať v rámci komunikačnej kampane konferencie - prezentácie minimálne 10 speakrov

Jednotné grafické posty na sociálne média v rámci promo kampane speakrov a eventu

Návrhy textov pre komunikáciu s verejnosťou

Príprava šablóny prezentácií na konferenciu

Fotografie z konferencie



Zabezpečenie občerstvenia:

Obedové menu vo forme bufetov pre 200 ľudí

Pitná voda zdarma pre účastníkov vo forme džbánov alebo plničiek vody

Možnosť dodatočného si zakúpenia občerstvenia účastníkmi konferencie

Doplňujúce informácie

Vo vestníku neboli nájdené doplňujúce informácie.