Výkon činností zodpovednej osoby na ochranu osobných údajov

Detaily obstarávania

Obstarávateľ:

Slovenský hydrometeorologický ústav

Typ obstarávania:

Služby

EU fondy:

Neuvedené

Odhadovaná suma(Bez DPH):

Neuvedená

Mena:

EUR

Hlavný CPV kód:

72220000-3

Elektronická aukcia:

Nie

Rámcová dohoda:

Nie

Postup:

Dátum vyhlásenia:

26. Máj 2023

Lehota na predkladanie ponúk:

6. Jún 2023

Dátum otvárania ponúk:

6. Jún 2023

Ponuka musí platiť do:

Dátum neuvedený

Miesto otvárania ponúk:

Ďalšie info ku otváraniu ponúk:

Rozdelenie na časti:

Nie

Zrýchlený postup:

Neuvedené

Dohoda o vládnom obstarávaní:

Neuvedené

Opakované obstarávanie:

Neuvedené

Chránená dielňa:

Nie

Chránené pracovné miesto:

Nie

Elektronické objednanie:

Neuvedené

Elektronická fakturácia:

Neuvedené

Elektronické platby:

Neuvedené

Ponuky vyhodnotené podľa

Kritéria kvality:

Nie

Náklady/Cena:

Cena

Opis obstarávania

Predmetom zákazky je výkon činností zodpovednej osoby za oblasť ochrany osobných údajov v zmysle Článku 37 a násl. nariadenie Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len nariadenie).. Predmetom zákazky je výkon činností zodpovednej osoby za oblasť ochrany osobných údajov v zmysle Článku 37 a násl. nariadenie Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len nariadenie). Výkon činností zodpovednej osoby v zmysle Článku 37 a nasl. nariadenia (ďalej len Zodpovedná Osoba) pre dosiahnutie súladu spracúvania osobných údajov s Internými Predpismi a všeobecnými právnymi predpismi EÚ alebo Členského Štátu. Zodpovedná Osoba je hlavnou kontaktnou osobou pre Úrad na ochranu osobných údajov a iné dozorné orgány pri plnení ich úloh v oblasti ochrany osobných údajov, pričom poskytuje Úradu na ochranu osobných údajov a iným orgánom všetku potrebnú súčinnosť, aby umožnila plnenie ich úloh. Zodpovedná osoba najmä: -vykonáva vstupnú analýza relevantných procesov a spracovateľských činností v oblasti nakladania s osobnými údajmi, -vykonáva analýzu interných predpisov upravujúcich problematiku ochrany osobných údajov, -poskytuje informácie a poradenstvo SHMÚ a jeho zamestnancov, ktorí prichádzajú do styku s osobnými údajmi, o ich povinnostiach podľa práva EÚ alebo členského štátu, ktoré sa týka ochrany osobných údajov, -poskytuje informácie a poradenstvo SHMÚ pri vykonávaní posúdenia vplyvu na ochranu osobných údajov podľa Článku 35 nariadenia a monitorovať jeho uplatňovanie a dodržiavanie, -volí vhodnú metodiku pre posúdenie vplyvu, -posudzuje vplyv interne alebo externe, -navrhuje prijímanie opatrení pre zmiernenie rizík pre práva a slobody dotknutých osôb, -kontroluje či existujúce opatrenia sú dostatočné, -zbiera informácie o spracúvaní osobných údajov a identifikuje spracovateľské operácie, -analyzuje spracovateľské operácie a overuje ich súlad s Internými Predpismi a právom EÚ alebo Členského Štátu, ktoré sa na Spoločnosť vzťahuje, -vydáva odporúčania a správy ohľadom plnenia súladu, -vykonáva kontrolu a dohliada na súlad interných predpisov SHMÚ s platnou zákonnou úpravou, -kontroluje dodržiavania interných predpisov a platnej zákonnej úpravy zamestnancami SHMÚ, -navrhuje odstránenie nedostatkov v súvislosti s ochranou osobných údajov a dohliada na nápravu, -dbá nato, aby bola v prípade potreby poskytnutia informácii a konzultácií podľa možností dostupná zamestnancom. Zodpovedná Osoba má ďalej povinnosť vykonávať monitorovanie súladu SHMÚ s Internými Predpismi, právom EÚ alebo Členského Štátu pre oblasť ochrany osobných údajov, pričom je povinná: -rozdeľovať jednotlivé povinnosti v súvislosti s ochranou osobných údajov, -vykonávať školenia v rozsahu minimálne 1x za 6 mesiacov v oblasti ochrany osobných údajov a zvyšovať právne povedomie v tejto oblasti, -zastrešovať odbornú prípravu zamestnancov v rozsahu minimálne 1x za 6 mesiacov, ktorí sú zapojení do spracovateľských operácií a súvisiacich auditov.

Doplňujúce informácie

Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené, netýka obstarávania inovácií, ani obstarávania zameraného na sociálne aspekty. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v elektronickej podobe cez elektronickú platformu verejného obstarávania prostredníctvom modernizovaného systému EVO, ktorý zabezpečí trvalé zachytenie ich obsahu, ak nie je uvedené inak. Súťažná dokumentácia je uvedená bez obmedzení na https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/266 Verejný obstarávateľ neuzavrie zmluvu s hospodárskym subjektom, na ktorého sa uplatňujú reštriktívne opatrenia (sankcie) Organizácie Spojených národov alebo Európskej únie, napr. Nariadenie Rady 833/2014 článok 5k. Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť Zmluvu s uchádzačom, ktorý podľa § 11 zákona VO má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora (RPVS) a nie je doňho zapísaný alebo ktorého subdodávatelia alebo subdodávatelia podľa osobitného predpisu, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do RPVS, nie sú zapísaní v RPVS alebo je uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a ktorého konečným užívateľom výhod zapísaným v RPVS je osobou taxatívne vymenovanou v §11 ods.1 písm c) zákona o verejnom obstarávaní alebo je uchádzačom, ktorého subdodávateľ a subdodávateľ podľa osobitného predpisu, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do RPVS majú v RPVS zapísaného konečného užívateľa výhod, ktorým je osoba podľa §11 ods. 1 písm c). zákona o verejnom obstarávaní.