Dodanie digitálneho spracovania faktúr, digitálneho spracovania údajov z meračov, analýza dát, prístup k údajom cez webové rozhranie a dodanie spracovaných dát

Detaily obstarávania

Obstarávateľ:

Bratislavský samosprávny kraj

Typ obstarávania:

Služby

EU fondy:

Neuvedené

Odhadovaná suma(Bez DPH):

69 716,00

Mena:

EUR

Hlavný CPV kód:

72310000-1

Elektronická aukcia:

Nie

Rámcová dohoda:

Áno

Postup:

Dátum vyhlásenia:

9. Jún 2023

Lehota na predkladanie ponúk:

20. Jún 2023

Dátum otvárania ponúk:

20. Jún 2023

Ponuka musí platiť do:

Dátum neuvedený

Miesto otvárania ponúk:

Ďalšie info ku otváraniu ponúk:

Rozdelenie na časti:

Nie

Zrýchlený postup:

Neuvedené

Dohoda o vládnom obstarávaní:

Neuvedené

Opakované obstarávanie:

Neuvedené

Chránená dielňa:

Nie

Chránené pracovné miesto:

Nie

Elektronické objednanie:

Neuvedené

Elektronická fakturácia:

Neuvedené

Elektronické platby:

Neuvedené

Ponuky vyhodnotené podľa

Kritéria kvality:

Nie

Náklady/Cena:

Cena

Opis obstarávania

Dodanie digitálneho spracovania faktúr, digitálneho spracovania údajov z meračov, analýza dát, prístup k údajom cez webové rozhranie a dodanie spracovaných dát v otvorenom formáte.. Dodanie digitálneho spracovania faktúr, digitálneho spracovania údajov z meračov, analýza a kontrola dát, prístup k údajom cez užívateľské rozhranie a dodanie spracovaných dát. 1.Rozsah poskytnutej služby: Predmetom služby je spracovanie údajov za obdobie 1/2023 až 12/2024 tj. 24 mesiacov. Maximálne čerpanie služby na základe rámcovej zmluvy bude ohraničené rozpočtom na základe ocenenia maximálneho počtu jednotlivých služieb jednotkovými cenami, alebo termínom 28.2.2025, v závislosti od toho, ktorá z možností nastane skôr. Maximálne čerpanie služby sa viaže na predpokladaný objem údajov za obdobie 1/2023 až 12/2024 tj. za 24 mesiacov. Počty jednotlivých aktivít nie sú záväzné, môžu sa meniť na mesačnej báze. Ak sa počas užívania služby ukáže potreba zmeny rozsahu, rozsah bude upravený. Uvedené počty vychádzajú zo súčasného počtu odberných miesta a z predpokladu využívania služby. Záväzné pre zadefinovanie počtu jednotlivých aktivít v rámci mesačného využitia služby je: 1)Počet zadefinovaných spracovaní na úrovni Klient/Prevádzka v danom kalendárnom mesiaci 2)Počet faktúr zaslaných dohodnutým spôsobom na spracovanie v danom kalendárnom mesiaci 3)Počet prevádzkovaných meračov v danom kalendárnom mesiaci. Cena za využitie služby v príslušnom kalendárnom mesiaci bude určená na základe počtu preukázateľne poskytnutých a spracovaných podkladov ocenených jednotkovými cenami. 2.Digitálne spracovanie údajov z faktúr: Základnou jednotkou spracovania údajov je fakturačné odberné miesto. Odberné miesta budú priradené príslušným organizáciám a prevádzkam, ktoré ich využívajú. Za spracovanie údajov sa považuje ich zobrazenie v užívateľskom rozhraní v plnom rozsahu spracovaného podkladu a zaslanie upozornenia v prípade, že nastane prípad uvedený v časti Analýza a kontrola údajov. (podrobnejšie v prílohe - dokumentácia ZsNH) 3.Digitálne spracovanie údajov z meračov Základnou jednotkou spracovania údajov sú hodnoty namerané meracím zariadením. V závislosti na spôsobe sprostredkovania meraných údajov sa merače rozdeľujú na off-line a on-line. 4.Digitálne spracovanie údajov na úrovni Klient/Prevádzka Spracovanie na úrovni Klient a Prevádzka predstavuje prístup k údajom zadávaným prostredníctvom digitálneho spracovania údajov z faktúr a údajov z meračov na zvolenej úrovni v hierarchii. Pričom bude možné s údajmi vykonávať všetky funkcie uvedené v bode 5. Prístup k údajom. 5.Prístup k údajom K spracovaným údajom musí byť zabezpečený prístupom cez užívateľské rozhranie. Forma prístupu do rozhrania je platform as a service, alebo sofware as a service prevádzkovaná na verejných serveroch, ktoré zabezpečia dlhodobú archiváciu údajov bez potreby úhrady ďalších nákladov za licencie. 6.Lehoty dodania služby Začiatok poskytovania služby vytvorenie prístupu do užívateľského rozhrania a nastavenie štruktúry (hierarchie) bude do 28 dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy. Spracovanie údajov z faktúr viažucich sa na obdobie pred začiatkom využívania služby do 3 mesiacov od poskytnutia podkladov dohodnutou formou. Spracovanie údajov z faktúr viažucich sa na obdobie po začiatku využívania služby do 14 dní od poskytnutia podkladov dohodnutou formou. Spracovanie údajov z meračov on line aj off line bude do 60 minút od vykonania záznamu meranej hodnoty. 7.Dodanie spracovaných dát Spracované údaje sú vo vlastníctve objednávateľa. Poskytovateľ služby je povinný dodať údaje v otvorenom formáte (open data). 8.Zaškolenie a užívateľská podpora Súčasťou rozsahu služby je zaškolenie budúcich užívateľov v minimálne potrebnom rozsahu. Zaškolenie bude zabezpečené pre úrovne: Analytik Užívateľ Predpokladaný počet osôb 76. Z dôvodu vysokého počtu predpokladaných užívateľov je možné zaškolenie zrealizovať on-line formou. Počas doby využívania služby bude poskytovaná užívateľská podpora s reakciou na vystavenú požiadavku do 48 hodín od jej zaslania dohodnutou formou.

Doplňujúce informácie

1. Verejný obstarávateľ pri zadávaní zákazky stanovuje elektronickú komunikáciu, ktorá sa realizuje prostredníctvom systému elektronického verejného obstarávania - systém EVO. 2. Náležitosti obsahu predloženej ponuky sú definované v súťažných podkladoch. V prípade podpisu ponuky, alebo dokumentov oprávnenou osobou s výnimkou štatutára, verejný obstarávateľ požaduje listinu (splnomocnenie) preukazujúcu oprávnenie tejto osoby konať v mene uchádzača. 3. Ponuky uchádzačov budú vyhodnocované podľa kritéria na hodnotenie ponúk. Kritériom je "Celková cena za celý predmet zákazky vrátane DPH". 4. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo vyhodnotiť splnenie podmienok účasti a splnenie požiadaviek na predmet zákazky len u uchádzača, ktorý sa po vyhodnotení kritérií na vyhodnotenie ponúk umiestnil na prvom mieste v poradí. Ak uchádzač, ktorý sa po vyhodnotení kritérií umiestnil na prvom mieste v poradí, nepredložil niektorý z požadovaných dokladov, ktorým preukazuje splnenie podmienok účasti, alebo nespĺňa podmienky účasti, alebo jeho ponuka nezodpovedá podmienkam pre realizáciu zákazky, nebude jeho ponuka ďalej vyhodnocovaná a bude vylúčená. O vylúčení bude uchádzač bezodkladne informovaný verejným obstarávateľom. V prípade vylúčenia ponuky takéhoto uchádzača bude verejný obstarávateľ vyhodnocovať ponuku uchádzača, ktorý sa umiestnil na ďalšom mieste v poradí. V prípade nejasnosti, pochybnosti a potreby objasnenia predložených dokladov v lehote na predkladanie ponúk, požiada verejný obstarávateľ uchádzača o vysvetlenie ponuky v lehote určenej verejným obstarávateľom. 5. Uchádzač zaslaním ponuky bezvýhradne akceptuje všetky podmienky súťaže. 6. Uchádzač nemá právo si uplatniť u verejného obstarávateľa akékoľvek náklady, ktoré mu vznikli v súvislosti so zrušením súťaže, zmenou podmienok súťaže alebo akýmkoľvek rozhodnutím verejného obstarávateľa. 7. Verejný obstarávateľ sa zaväzuje, že osobné údaje poskytnuté uchádzačom budú spracovávané a chránené podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 8. Vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritériá na vyhodnotenie ponúk a podmienky plnenia zmluvy, predmetné verejné obstarávanie nie je zelené, nie je obstarávaním inovácií a nie je zamerané na sociálne aspekty. 9. Lehota viazanosti / platnosti ponuky: do 30.09.2023.