Zabezpečenie odbornej konferencie – Ekocentrum Čunovo

Detaily obstarávania

Obstarávateľ:

Bratislavský samosprávny kraj

Typ obstarávania:

Služby

EU fondy:

Neuvedené

Odhadovaná suma(Bez DPH):

26 201,00

Mena:

EUR

Hlavný CPV kód:

79952000-2

Elektronická aukcia:

Nie

Rámcová dohoda:

Nie

Postup:

Dátum vyhlásenia:

25. August 2023

Lehota na predkladanie ponúk:

7. September 2023

Dátum otvárania ponúk:

7. September 2023

Ponuka musí platiť do:

Dátum neuvedený

Miesto otvárania ponúk:

Ďalšie info ku otváraniu ponúk:

Rozdelenie na časti:

Nie

Zrýchlený postup:

Neuvedené

Dohoda o vládnom obstarávaní:

Neuvedené

Opakované obstarávanie:

Neuvedené

Chránená dielňa:

Nie

Chránené pracovné miesto:

Nie

Elektronické objednanie:

Neuvedené

Elektronická fakturácia:

Neuvedené

Elektronické platby:

Neuvedené

Ponuky vyhodnotené podľa

Kritéria kvality:

Nie

Náklady/Cena:

Cena

Opis obstarávania

Predmetom zákazky je organizácia odbornej konferencie Ekocentrum Čunovo. Technické zabezpečenie vrátane obsluhy, zabezpečenie ozvučenia, osvetlenia, tlmočenia, cateringu, brandingu,, výzdoby priestoru. Poskytnutie služieb hasičskej, zdravotnej, hostessingovej, upratovacej služby a iné. Maximálny počet osôb je stanovený na 100.. Predmetom zákazky je organizácia odbornej konferencie Ekocentrum Čunovo. Technické zabezpečenie vrátane obsluhy, zabezpečenie ozvučenia, osvetlenia, tlmočenia, cateringu, brandingu,, výzdoby priestoru. Poskytnutie služieb hasičskej, zdravotnej, hostessingovej, upratovacej služby a iné. Maximálny počet osôb je stanovený na 100. Miesto plnenia: Areál Kaštieľa v Čunove Lehota plnenia: 02. 10. 4. 10. 2023: upratovanie priestorov Sýpky 04. 10. 2023: návoz a montáž 05. 10. 2023: 6:00 10:00 hod príprava 05. 10. 2023: 10:00- 13:00 hod - konferencia 05. 10. 2023: demontáž po 13:00 hod Osobitné podmienky plnenia predmetu zákazky: Catering umiestnenie a rozloženie na prvom nadzemnom podlaží, zabezpečenie položiek podľa požiadaviek dodávateľa Branding dodanie 10 ks maliarskych stojanov a 10 ks kapa dosiek v rozmere 70x100 cm; 4+0. Rozloženie ich v priestoroch konferencie. Dodanie 3 ks Roll up v dvoch veľkostiach (2ks 85x200 cm a 1 ks 120x200 cm). Navigačný systém v počte kusov 10 (A3 kapa doska) bude dodaný dodávateľom a upevnenie bude zabezpečené pomocou drevených tyčí v exteriéri. Priestor prízemia Sýpky bude oddelený obrandovanými paravánmi, ktoré budú určovať priamu cestu od vstupného vchodu ku schodom na 1.NP. Reklamné nosiče zostávajú v majetku obstarávateľa (okrem samotných paravánov). Výzdoba aranžmán stĺpov, standby stolov, okien v prírodnom štýle. Zábradlie bude prekryté látkou a zeleňou. Technické zabezpečenie zabezpečenie 3 technikov, ktorí budú mať na starosti elektroinštalácie. Budú obsluhovať generátor, projekčnú techniku prezentácie počas konferencie, ozvučenie, TV obrazovky. Techniku zapožičia dodávateľ. Ozvučenie zabezpečenie kompletného ozvučenia miestnosti na 1.NP, tlmočenia zo SJ do maďarského jazyka a opačne. Tlmočenie zo SJ do nemeckého jazyka a naopak, vrátane tlmočníkov. Osvetlenie- nasvietenie prvého a druhého nadzemného podlažia efektovými svetlami cca 2 x 300 m2. Služby- upratovacie služby zrealizované 2 - 4. 10. 2023 pred podujatím, upratanie a vyumývanie priestorov cca 600 m2. Následne priebežne pred, počas a po konaní podujatia čistenie priestorov, sanitárnych zariadení min. 2 osobami, vysýpanie smetných nádob, odnos a likvidácia odpadu z miesta podujatia. Zabezpečenie hostessingových služieb pred začatím konferencie usmerňovanie parkovania, rozdávanie zápisníkov, welcome drinkov, zbieranie inventáru počas a po cateringu, obsluha v šatni. Zabezpečenie hasičov a zdravotnej služby počas trvania konferencie. Hasičskú a záchrannú službu zabezpečuje dodávateľ. Iné zabezpečenie korkovej sady (zápisník + pero) v počte kusov 100, bulletinov 700ks. Výroba virtuálnej prehliadky Kaštieľa Čunovo a zostrih z časozberných záberov zo stavebných prác vo forme videí (dĺžka videí min. 4 a max. 8min). Časozberné dáta dodá obstarávateľ. Videá odsúhlasí obstarávateľ, zostávajú v majetku obstarávateľa. Zabezpečenie a rozmiestnenie konferenčných stoličiek, prezentačných stolov, odpadkových košov na triedený odpad, štendrov na kabáty s vešiakmi. Spevnenie schodísk a zábradlí podpornými latami. Upevnenie priehľadného materiálu na prekrytie okien proti vetru. Zapožičanie TOI TOI LUX do exteriéru aj s dovozom a odvozom. Dodávateľ okrem dodania služieb do miesta dodania zabezpečí aj dovoz a odvoz techniky. V prípade, ak dodávateľ ku dňu predkladania ponuky nie je platcom DPH, avšak po uzatvorení zmluvného vzťahu sa ním stane, nemá nárok na zvýšenie ceny za dodanie služieb o hodnotu DPH. Rozsah a technická špecifikácia je uvedená v súťažných podkladoch.

Doplňujúce informácie

1. Verejný obstarávateľ pri zadávaní zákazky stanovuje elektronickú komunikáciu, ktorá sa realizuje prostredníctvom systému elektronického verejného obstarávania - systém EVO. 2. Náležitosti obsahu predloženej ponuky sú definované v súťažných podkladoch. V prípade podpisu ponuky, alebo dokumentov oprávnenou osobou s výnimkou štatutára, verejný obstarávateľ požaduje listinu (splnomocnenie) preukazujúcu oprávnenie tejto osoby konať v mene uchádzača. 3. Ponuky uchádzačov budú vyhodnocované podľa kritéria na hodnotenie ponúk. Kritériom je "Celková cena za celý predmet zákazky vrátane DPH". 4. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo vyhodnotiť splnenie podmienok účasti a splnenie požiadaviek na predmet zákazky len u uchádzača, ktorý sa po vyhodnotení kritérií na vyhodnotenie ponúk umiestnil na prvom mieste v poradí. Ak uchádzač, ktorý sa po vyhodnotení kritérií umiestnil na prvom mieste v poradí, nepredložil niektorý z požadovaných dokladov, ktorým preukazuje splnenie podmienok účasti, alebo nespĺňa podmienky účasti, alebo jeho ponuka nezodpovedá podmienkam pre realizáciu zákazky, nebude jeho ponuka ďalej vyhodnocovaná a bude vylúčená. O vylúčení bude uchádzač bezodkladne informovaný verejným obstarávateľom. V prípade vylúčenia ponuky takéhoto uchádzača bude verejný obstarávateľ vyhodnocovať ponuku uchádzača, ktorý sa umiestnil na ďalšom mieste v poradí. V prípade nejasnosti, pochybnosti a potreby objasnenia predložených dokladov v lehote na predkladanie ponúk, požiada verejný obstarávateľ uchádzača o vysvetlenie ponuky v lehote určenej verejným obstarávateľom. 5. Uchádzač zaslaním ponuky bezvýhradne akceptuje všetky podmienky súťaže. 6. Uchádzač nemá právo si uplatniť u verejného obstarávateľa akékoľvek náklady, ktoré mu vznikli v súvislosti so zrušením súťaže, zmenou podmienok súťaže alebo akýmkoľvek rozhodnutím verejného obstarávateľa. 7. Verejný obstarávateľ sa zaväzuje, že osobné údaje poskytnuté uchádzačom budú spracovávané a chránené podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 8. Vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritériá na vyhodnotenie ponúk a podmienky plnenia objednávky, predmetné verejné obstarávanie nie je zelené, nie je obstarávaním inovácií a nie je zamerané na sociálne aspekty. 9. Lehota viazanosti / platnosti ponuky: do 31.10.2023.