Zimná údržba na území mesta Šaľa a v mestských častiach spočívajúca najmä v strojnom aj ručnom odstraňovaní snehu z miestnych komunikácií (MK), chodníkov a autobusových zastávok. Posypový materiál zabezpečí uchádzač.
a) Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predkladaním ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.
b) Ponuky budú doručené osobne alebo poštou na adresu uvedenú v bode I.1 a musia byť doručené v lehote podľa bodu IV.3.4. Obálka musí byť uzatvorená a zapečatená proti nežiaducemu otvoreniu a označená: Verejná súťaž neotvárať a s heslom súťaže: Zimná údržba, Šaľa. Na vonkajšej strane obálke uchádzač taktiež uvedie názov/obchodné meno a sídlo/adresu uchádzača. V prípade skupiny dodávateľov musí byť predložené osobitné písomné splnomocnenie pre člena skupiny dodávateľov ako aj prijatie uvedeného poverenia štatutárneho zástupcu vedúceho člena skupiny, ktorý má právnu subjektivitu na komunikáciu s verejným obstarávateľom v mene skupiny dodávateľov a na právne úkony v mene skupiny dodávateľov v rámci celého procesu obstarania. Úkony splnomocneného zástupcu za skupinu dodávateľov budú voči verejnému obstarávateľovi záväzné. Písomné splnomocnenie musí byť podpísané štatutárnymi orgánmi všetkých členov skupiny dodávateľov. Súčasťou dokladu o vytvorení skupiny bude rozdelenie predmetu zákazky s uvedením, ktorú časť zákazky budú zabezpečovať jednotliví členovia skupiny a to v náväznosti na kontrolu splnenia podmienok účasti podľa §26 ods. 1 písm. f) v súlade s ust. §31 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní.
c) Verejný obstarávateľ vylúči skupinu dodávateľov z procesu obstarávania, ak v období od uplynutia lehoty na predloženie žiadosti o účasť až do dňa uzavretia zmluvy dôjde k zmene zloženia tejto skupiny dodávateľov.
d) Verejný obstarávateľ požaduje predloženie ponuky v jednom originálnom vyhotovení a naskenovanú ponuku na neprepisovateľnom CD/DVD nosiči vo formáte Portable Document Format (.pdf) v strojovo čitateľnom tvare (textové a tabuľkové výstupy), pričom ak ide o dokumenty, ktoré sú podpísané alebo obsahujú odtlačok pečiatky, predkladajú sa v elektronickej podobe s uvedením mena a priezviska osôb, ktoré dokumenty podpísali a dátumu podpisu, bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačku pečiatky (§ 18a ZVO) a výkaz výmer aj na CD nosiči vo formáte Excel.
e) Ak by ktorýkoľvek doklad podľa uchádzača obsahoval osobné údaje podľa zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov je uchádzač povinný zabezpečiť nečitateľnosť takýchto údajov na príslušnej listine alebo dokumente v elektronickej podobe alebo zabezpečiť pre verejného obstarávateľa súhlas so spracúvaním týchto osobných údajov na účely verejného obstarávania.
f) Verejný obstarávateľ neobmedzuje lehotu na prevzatie súťažných podkladov, ale odporúča záujemcom požiadať o súťažné podklady s časovým predstihom, ktorý im umožní využiť v zákonom stanovenej lehote inštitút vysvetľovania súťažných podkladov.
g) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo považovať listovú zásielku za doručenú aj v prípade, ak ju uchádzač neprevezme v lehote do troch dní od oznámenia prepravcu o uložení zásielky na pošte, tzn. päť dní po jej odoslaní.