Predmetom zákazky je dodávka a inštalácia geografického informačného systému (ďalej len GIS) 2ks licencie pre dvoch súbežne pracujúcich používateľov (plávajúca licencia). GIS bude verejný obstarávateľ ako správca pozemných komunikácií a ich príslušenstva kategorie ciest II. a III. triedy využívať pre potreby vyhľadávania vlastníkov pozemkov v súbore popisných informácií katastra nehnuteľnosti (SPI) a v súbore geodetických informácií katastra nehnuteľností (SGI) s možnosťou zobrazenia podkladovej ortofotomapy, vrátane zaškolenia obsluhy programu.
Súťažné podklady budú poskytované na základe žiadosti záujemcu o registráciu, po prihlásení sa pomocou voľby Registrácia portál www.evo.gov.sk a následnom schválení záujemcu verejným obstarávateľom. Systém EVO následne vygeneruje informačný e-mail o schválení používateľa a pošle ho záujemcovi elektronickou poštou. Záujemca si po prihlásení do systému www.evo.gov.sk môže prevziať súťažné podklady prostredníctvom položky Súťažné podklady v elektronickej forme. Bez vyplnenia elektronického formulára o registráciu nemôže byť záujemcom zriadený prístup k elektronickému verejnému obstarávaniu, t.j. k poskytovaniu súťažných podkladov, vysvetľovaniu, resp. doplneniu súťažných podkladov a e-aukcii. Uchádzač nepredkladá svoju ponuku elektronicky prostredníctvom systému EVO. Ponuky sa predkladajú v tlačenej forme. Žiadosť o vysvetľovanie súťažných podkladov alebo údajov uvedených vo výzve na predkladanie ponúk musí záujemca doručiť najneskôr šesť pracovných dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk na adresu verejného obstarávateľa. Záujemcom sa doporučuje žiadosť o vysvetlenie súťažných podkladov zaslať dostatočne vopred, aby mmohli využiť inšitút vysvetľovania súťažných podkladov. Predpokladaná hodnota zákazky zahŕňa dodanie informačného systému vrátane súvisiacich servisných úkonov za obdobie 48 mesiacov. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť použitý postup zadávania zákazky v prípade, ak cenová ponuka úspešného uchádzača bude vyššia ako predpokladaná hodnota zákazky resp. neprijať ani jednu ponuku a neuzavrieť zmluvu so žiadnym uchádzačom v prípade, ak ponuky budú neprijateľné, ak uchádzač ktorý sa umiestnil ako 1. v poradí odmietne uzavrieť zmluvu, alebo ak neposkytne súčinnosť potrebnú na uzavretie zmluvy. Potvrdenia, doklady a iné dokumenty tvoriace obsah ponuky, požadované vo výzve na predkladanie ponúk a v súťažných podkladoch, musia byť v ponuke predložené ako originály alebo ich úradne osvedčené kópie. Okrem predloženia ponuky v písomnej forme žiadame predložiť ponuku aj vo formáte PDF na CD nosiči. Verejný obstarávateľ požaduje od uchádzača, aby označil dokumenty, ktoré sú dôverné na účely zverejnenia dokumentov na webovom sídle úradu ÚVO vo väzbe na definovanú povinnosť verejného obstarávateľa zachovávať mlčanlivosť o obchodnom tajomstve a o informáciách označených ako dôverné podľa § 20 zákona o verejnom obstarávaní. Lehota viazanosti ponúk je do 31.12.2014.