Prvomájové Malacky 2024

Detaily obstarávania

Obstarávateľ:

Mesto Malacky

Typ obstarávania:

Služby

EU fondy:

Nie

Odhadovaná suma(Bez DPH):

62 268,00

Mena:

EUR

Hlavný CPV kód:

79952100-3

Elektronická aukcia:

Neuvedené

Rámcová dohoda:

Nie

Postup:

Iný jednofázový postup

Dátum vyhlásenia:

13. Február 2024

Lehota na predkladanie ponúk:

29. Február 2024

Dátum otvárania ponúk:

29. Február 2024

Ponuka musí platiť do:

Dátum neuvedený

Miesto otvárania ponúk:

MÚ Malacky

Rozdelenie na časti:

Nie

Chránené pracovné miesto:

Nie

Elektronické objednanie:

Áno

Elektronická fakturácia:

Áno

Elektronické platby:

Áno

Súťažné podmienky

Ponuky vyhodnotené podľa

Kritérium:

Kvalita

• Ideový koncept

Opis obstarávania

Predmetom zákazky je komplexné zabezpečenie organizácie kultúrneho podujatia „Prvomájové Malacky 2024“ vrátane technického zabezpečenia, pódií, programu, osvetlenia, ozvučenia, umiestnenie stánkov, prepojenie jednotlivých akcií a podujatí, riešenie dopravnej obsluhy. Ďalej ide o zabezpečenie mobilných WC a umývadiel, upratovania počas akcie a po kultúrnej akcii, zabezpečenie zdravotnej a bezpečnostnej služby. Rozmiestnenie dočasných objektov musí byť jasné a hierarchicky riešené tak, aby navrhovaný ústredný priestor a prepojenie zón bolo jasne čitateľné a bezkolízne. V návrhu spracovanom na úrovní ideovej štúdie je potrebné riešiť celý priestor určený na organizáciu podujatia. Riešené územie predstavuje priestor Zámockého parku pre “Prvomájové Malacky 2024”, informácie sú uvedené v priložených mapách, vymedzený priestor v priložených mapách je len orientačný. Charakter riešenia musí korešpondovať s predchádzajúcimi podujatiami a musí priniesť i nové inovatívne riešenia, mal by sa niesť v duchu charakteristiky mesta Malacky ako historicky významného sídla, ale zároveň moderného, podporujúceho turizmus a návštevnosť. Ďalšie podrobné informácie viď v zverejnených súťažných podkladoch.

Doplňujúce informácie

a) Pre zrušenie verejného obstarávania si vyhradzujeme právo použiť primerane ustanovenia podľa § 57 ZVO. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo postup obstarávania zrušiť aj v prípade zmeny okolností za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie. b) Verejný obstarávateľ poskytuje k výzve Súťažné podklady v profile VO ako aj v EPVO - IS EVO v časti Dokumenty zákazky-Súťažné podklady (SP), ktoré obsahujú dokumenty potrebné na spracovanie ponuky a požadovaný obsah ponuky. Potrebné linky s odkazmi sú uvedené v tejto výzve. Súťažné podklady budú zverejnené v profile verejného obstarávateľa a budú aj dostupné cez IS EVO v deň zverejnenia výzvy vo vestníku. c) Obhliadka sa neorganizuje - je nepovinná, areál parku je verejne dostupný. d) Postup zadávania zákazky a komunikácia sa realizuje systémom elektronického verejného obstarávania prostredníctvom el. platformy EPVO - IS EVO. Informácie o el.platforme IS EVO viď na https://www.isepvo.sk/ , príručky a súvisiaca dokumentácia na https://www.isepvo.sk/dokumentacia/ . Podrobné informácie Záujemca/Uchádzač viď zverejnená Príručka používateľa informačného systému Elektronického verejného obstarávania – IS EVO, Časť Záujemca/Uchádzač – Pracovné postupy, link : https://www.isepvo.sk/wp-content/uploads/2022/03/manual_uchadzac.pdf Ak chce uchádzač predložiť ponuku musí mať aktívny a overený hospodársky subjekt v el. platforme EPVO - IS EVO. Videonávod je zverejnený na https://www.isepvo.sk/videonavody/ 1.krok: Treba vytvorenia a aktivácia účtu . Uvedený 1.krok stačí len na kladenie otázok a notifikácie. Následne 2.krok: vytvoriť a validovať hospodársky subjekt (musí byť Overený HS!), na webovom sídle EPVO https://www.isepvo.sk. Pre hospodársky subjekt odporúčame vykonať registráciu nového HS aspoň 2 pracovné dni pred zámerom predložiť ponuku. Po vykonaní kroku 2 je možné predložiť ponuku. Uvedený proces pridelenia autentif. údajov môže trvať aj pár dní preto odporúčame si registráciu v EPVO - IS EVO vykonať v dostatočnom predstihu. Odporúčame sa registrovať alebo "vstúpiť do zákazky" napr. pre ďalšie automatické notifikácie, aj keď budú súvisiace dokumenty zverejňované v profile VO. Záujemca môže položiť aj otázku v menu "Položiť otázku". Verejný obstarávateľ upozorňuje záujemcov, že neposkytuje súťažné podklady v listinnej podobe na základe písomnej alebo e-mailovej žiadosti záujemcu. Prípadné vysvetľovanie a doplnenie súťaž. podkladov bude zverejnené cez IS EVO a záujemca dostane aj notifikáciu. Ponuku odporúčame nahrávať do systému EPVO -IS EVO v dostatočnom predstihu ako aj mať dostatočne rýchly internet, nakoľko nahrávanie ponuky v posledných minútach nie je garantované, že ponuka bude predložená v lehote. e) Plynutie zákonných lehôt v prípade elektronickej komunikácie je odo dňa odoslania/doručenia správy v IS EVO. Pod pojmom doručenie sa myslí, kedy bola správa doručená uchádzačovi do infor. systému EVO a nie kedy si ju uchádzač prečítal. f) Záujemca môže položiť aj otázku v menu "Položiť otázku". Zodpovedané budú bezodkladne, najneskôr min. 2 prac. dni pred lehotou na predloženie ponúk ak sa požiadalo včas. g) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo na zmenu, resp. doplnenie informácií v dokumentoch najneskôr 2 dni pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. V prípade podstatnej zmeny zadania sa primerane predĺži lehota na predkladanie ponúk. h) Verejný obstarávateľ v prípade nejasností alebo chýbajúcich dokladoch v ponukách môže požiadať o vysvetlenie cez IS EVO, resp. doplnenie ponúk. Uchádzač musí doručiť vysvetlenie, resp. doplnenie v IS EVO do 2 prac. dní odo dňa doručenia požiadavky ak ver. obstarávateľ neurčil dlhšiu lehotu. Vysvetlením ponuky nemôže prísť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní. i) Všetky doklady v ponuke sa predkladajú ako skeny originálov alebo ich úradne overených kópií ak nie je uvedené inak. j) Uchádzači budú oboznámení s výsledkom verejného obstarávania do 5 prac. dní odo dňa ukončenia vyhodnotenia ponúk. k) Všetky náklady s vypracovaním ponuky znáša v plnej miere uchádzač. l) Verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzačov, že doručená ponuka môže byť zahrnutá do vyhodnotenia len za predpokladu, že predložená v zmysle podmienok výzvy a zadávacích podkladov, obsahuje všetky náležitosti definované vo výzve a v zadávacích podkladoch a bola predložená v lehote určenej na predkladanie ponúk. m) Ukončenie vyhodnotenia predložených ponúk bude do 20 prac. dní odo dňa, kedy uplynula lehota na predloženie ponúk. V odôvodnených prípadoch (napr. pri vysvetľovaní ponuky a pod.) bude uvedená lehota primerane predĺžená. n) Úspešný uchádzač doručí do 5 prac. dní odo dňa doručenia oznámenia o výsledku VO a výzvy na súčinnosť uchádzačom podpísaný návrh zmluvy na adresu MÚ Malacky v počte 4ks v origináli vrátane príloh. V prípade ak úspešný uchádzač nedoručí zmluvu bude sa to považovať za neposkytnutie súčinnosti a vyzvaný na podpis zmluvy bude druhý uchádzač v poradí atď. o) Dôvernosť a ochrana osobných údajov: Verejný obstarávateľ počas priebehu VO nebude poskytovať alebo zverejňovať informácie o obsahu ponúk ani uchádzačom, ani žiadnym iným tretím osobám až do vyhodnotenia ponúk. Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predchádzajúceho súhlasu uchádzača. Verejný obstarávateľ sa zaväzuje, že osobné údaje poskytnuté uchádzačom budú spracovávané a chránené podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, resp. podľa autorského zákona.