Zabezpečenie správy registratúry pre MIRRI SR v externom registratúrnom stredisku

Detaily obstarávania

Obstarávateľ:

Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky

Typ obstarávania:

Služby

EU fondy:

Neuvedené

Odhadovaná suma(Bez DPH):

78 460,50

Mena:

EUR

Hlavný CPV kód:

79995100-6

Elektronická aukcia:

Nie

Rámcová dohoda:

Áno

Postup:

Dátum vyhlásenia:

3. November 2022

Lehota na predkladanie ponúk:

11. November 2022

Dátum otvárania ponúk:

11. November 2022

Ponuka musí platiť do:

Dátum neuvedený

Miesto otvárania ponúk:

Ďalšie info ku otváraniu ponúk:

Rozdelenie na časti:

Neuvedené

Zrýchlený postup:

Neuvedené

Dohoda o vládnom obstarávaní:

Neuvedené

Opakované obstarávanie:

Neuvedené

Chránená dielňa:

Nie

Chránené pracovné miesto:

Nie

Elektronické objednanie:

Neuvedené

Elektronická fakturácia:

Neuvedené

Elektronické platby:

Neuvedené

Ponuky vyhodnotené podľa

Kritéria kvality:

Nie

Náklady/Cena:

Cena

Opis obstarávania

Predmetom rámcovej dohody je zabezpečenie triedenia, evidencie, uloženia, ochrany, správy registratúry a likvidácia vyradenej/uplynutej registratúry pre Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky (ďalej len MIRRI SR) v externom registratúrnom stredisku, ktoré verejný obstarávateľ požaduje, aby boli bude umiestnené v Bratislave, v priestoroch úspešného uchádzača alebo v priestore, ktorý na účely plnenia predmetu zákazky zabezpečí úspešný uchádzač, pričom predmet zákazky sa požaduje poskytnúť na jednom mieste, ktoré spĺňa požiadavky na priestor a ochranu dokumentov stanovené vo Vyhláške Ministerstva vnútra Slovenskej republiky (ďalej len MV SR) č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach (ďalej len externé registratúrne stredisko). Zároveň sa požaduje zabezpečiť prístup pre poverených zamestnancov MIRRI SR do externého registratúrneho strediska úspešného uchádzača, a to v pracovné dni min. od 8:00 do 16:00 hod. MIRRI SR je pôvodcom registratúry I. kategórie, ktorá je nositeľom dokumentárnej hodnoty, resp. trvalej dokumentárnej hodnoty a vyžaduje jej uchovávanie v podmienkach so zvýšenou bezpečnosťou.. MIRRI SR outsourcovaním, prostredníctvom úspešného uchádzača zabezpečí triedenie, bezpečný prevoz, evidenciu, uloženie, ochranu a správu registratúry v externom registratúrnom stredisku v súlade s požiadavkami príslušnej legislatívy, a to zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhlášky MV SR č. 49/2019 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu a Vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach. MIRRI SR od úspešného uchádzača požaduje zabezpečiť nasledovné: a, vytriediť, zaevidovať a uložiť registratúrne záznamy v ochranných papierových obaloch primeranej veľkosti a tvaru s minimálnym vnútorným rozmerom 420 x 330 x 295 mm alebo aj väčšie. Archívna škatuľa má mať kapacitu na uloženie minimálne 5 ks šanónov štandardnej hrúbky 8 cm resp. ekivalentu spisov, ktoré na účely plnenia predmetu zákazky zabezpečí úspešný uchádzač a bezpečne ich naloží, prevezie a vyloží b, vykonávať ochranu a správu registratúry v externom registratúrnom stredisku (dlhodobá správa /trvalé uskladnenie a starostlivosť) po dobu 48 mesiacov, alebo do vyčerpania finančného limitu c, spracovať registratúrne záznamy -tzn. archívne škatule v externom registratúrnom stredisku usporiadať do regálov a zaevidovať ich obsah a umiestnenie v elektronickom evidenčnom nástroji na lokáciu d, vyhľadávanie registratúrnych záznamov - dokument zo spisu/ šanónu - výpožička počas zmluvného obdobia 48 mesiacov e, kuriérsku prepravu záznamov medzi externým registratúrnym strediskom úspešného uchádzača a priestormi MIRRI SR počas zmluvného obdobia 48 mesiacov. Preprava registratúrnych záznamov zo skladových priestorov v Senci do externého registratúrneho úspešného uchádzača pre zabezpečenie jej vytriedenia. f, skenovanie registratúrnych záznamov v rámci vyhľadávania a skenovanie registratúrnych záznamov podľa potreby MIRRI SR g, dodanie 500 ks archivačných škatúľ, ktoré nebudú slúžiť na účel plnenia predmetu zákazky h, zabezpečenie podkladov na vyraďovanie listinných registratúrnych záznamov s uplynutou lehotou uloženia a zabezpečenie následnej likvidácie záznamov bez dokumentárnej hodnoty v súlade s rozhodnutím MV SR. Poskytovateľ sa zaväzuje, že pri manipulácií s registratúrnym záznamom (bez ohľadu na lehotu úschovy) zaobchádza tak, aby nedošlo k poškodeniu, zničeniu, strate alebo neoprávnenému použitiu. V prípade, že nastane skutočnosť, ktorá je vyššie menovaná, uchádzač znáša zodpovednosť v súlade so zákonom 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a doplnení niektorých zákonov zo dňa 17.mája 2002. Podrobný opis predmetu zákazky ako i bližšia špecifikácia sa nachádza v prílohách v Opise predmetu zákazky a v Prílohe č. 1- Podrobný opis/ Cenová ponuka.

Doplňujúce informácie

Vo vestníku neboli nájdené doplňujúce informácie.